Assistante de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions d'assurance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction Commerciale à Saint-Denis. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de la préparation d'événements et du suivi des dossiers. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et possède de solides compétences en communication. Ce poste ne propose pas de télétravail.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'assistanat auprès d’une direction commerciale.
• Excellentes compétences en expression orale et écrite.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des Directeurs.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

Connaissances

Expression orale et écrite

Relationnel

Rigueur

Intelligence situationnelle

Confidentialité

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose diverses solutions d'assurance sur le marché français.

Son atout majeur est son cadre familial et son environnement à taille humaine.

Elle présente de nombreux avantages notamment financiers.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Marchés, vous travaillerez pour 4 Directeurs :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux Directeurs que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle.
• Reporter à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.

Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Expérience : Minimum 5 ans d'assistanat auprès d’une direction commerciale et requise.
• Compétences : Expression orale et écrite (excellent).
• Qualités : Rigueur, Intelligence situationnelle, Excellent relationnel, Sens de la confidentialité.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
• Troisième rencontre avec 3 des Directeurs du CODIR