Assistante de Direction H/F

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche une Assistante de Direction dynamique pour soutenir son équipe de Direction à Saint-Denis. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements professionnels et le suivi de divers dossiers. Vous serez au cœur de l'action, garantissant que tout se déroule sans accroc. Si vous êtes une personne polyvalente, adaptable et prête à relever des défis dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité d'adaptation et sens du service essentiels.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps de l'équipe de Direction.
• Préparer la logistique des événements professionnels.
• Assurer le suivi complet de certains dossiers.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Préparation d'événements

Maîtrise de la suite Office

Anglais courant

Formation

Bac + 2/3 en Assistante de Manager

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control, une Assistante de Direction F/H basée à Saint Denis (95).

Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à :

1. Gérer l’agenda des réunions et l’emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais…), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action.
2. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
3. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
4. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
5. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
6. Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
7. Assurer le relais RH/Agences/Direction.
8. Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget…).
9. Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial.
10. Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes…

De formation initiale Bac + 2/3 (Assistante de Manager, Assistante de Direction, Gestion PME/PMI ou diplôme équivalent), vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise de la suite Office, etc.

Votre polyvalence et votre grande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont essentiels.

Anglais courant ou professionnel

Confidentialité, rigueur, neutralité dans la proximité

rentosj

Qualifications

Informations supplémentaires

https://www.rentokil-initial.fr/

https://www.rentokil.com/fr/