Assistante de direction H / F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'industrie recherche une Assistante de Direction à Paris pour une mission en intérim de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 3 à 5 ans, une formation Bac +2, et des compétences en organisation, relationnel et maîtrise du Pack Office et SAP. La rémunération proposée est entre 45k et 50k, avec des contraintes de présence au bureau.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Anglais B2 au minimum.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Gestion des contrats et de la facturation.
• Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus.
• Organisation d'évènements interne et externe.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Le Groupe GR recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'industrie, une Assistante de direction H / F.

Le poste est une mission en intérim de 6 mois à pourvoir dès la rentrée 2025.

A propos du poste : MISSIONS :

Rattaché(e) au directeur, vos principales missions seront :

• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Gestion des contrats et de la facturation
• Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus
• Organisation d'évènements interne et externe
• Soutien dans l'organisation de la communication interne
• Saisie et suivi des notes de frais
• Rédaction, envoi de courriers et préparation des bordereaux de lettres recommandées
• Réservation de billets / hôtels
• Autres tâches administratives diverses

Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Anglais B2 au minimum
• Maitrise du Pack Office et SAP (Prérequis)

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs

Le télétravail n'est pas mis en place sur ce poste.

La rémunération proposée est de 45-50k en fonction du profil et l'expérience.

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Assistante Direction • Paris - 9ème arrondissement, 75 - Paris,France