Assistante de direction H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Hybride; EUR 37 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Union sociale pour l'habitat recherche un·e assistant·e de direction pour soutenir les cinq pôles dans la gestion quotidienne et la coordination des projets. Vous jouerez un rôle central dans une direction en pleine évolution, avec des missions variées allant de l'organisation des réunions à la gestion de la flotte de véhicules. Une formation Bac minimum et une expérience confirmée sont requises, ainsi qu'un sens marqué de l'organisation et une autonomie appréciée. Ce poste offre une rémunération attractive, des RTT, et des congés payés, ainsi qu'une flexibilité au niveau du télétravail.

Prestations

22 jours de RTT

27 jours de congés payés

Télétravail flexible

Mutuelle 73 % prise en charge

Abonnement de transport en commun 60 % prise en charge

Carte ticket restaurant 9,82 par jour travaillé

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Responsabilités

• Organisation des réunions, secrétariat de direction, suivi budgétaire.
• Gestion des conventions de partenariat et mise à jour des bases de données.
• Planification des astreintes et gestion de la flotte de véhicules de service.
• Renfort auprès des assistantes en cas d'absence.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Gestion des priorités

Formation

Bac minimum en assistanat ou gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La Direction Clientèle d'ICF Habitat La Sablière recherche un·e assistant·e de direction, en accompagnement des cinq pôles dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et l'animation de la vie collective.

Missions principales

Appui transversal à la direction

Organisation des réunions, réseaux et rencontres avec les administrateurs
Secrétariat de direction
Suivi du budget de la direction et gestion des commandes

Soutien administratif au pôle Développement Social Urbain

Gestion et classement des conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux
Suivi des échéances, enregistrements dans les outils internes, et mise à jour progressive de la base de données des locaux associatifs
Suivi des productions institutionnelles

Suivi de projets transversaux

Gestion de l'astreinte à l'échelle de l'entreprise : planification, relances, mise à jour des bases
Gestion de la flotte de véhicules de service

Vie interne et animation

Renfort ponctuel auprès des autres assistantes en cas d'absence
Proposition et mise en œuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne et le lien entre les équipes

Le mot du manager

Ce poste d'assistant·e de direction vous permettra de jouer un rôle central dans une direction en pleine évolution, avec un périmètre riche et des missions transversales. Vous serez un véritable appui pour piloter, structurer et dynamiser l'activité au service des équipes et des projets.

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Titulaire d'une formation Bac minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et appréciez le travail collectif.

Ce que nous offrons :

Rémunération attractive : entre 37 et 39 annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Télétravail flexible. (hors période d'essai)
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 par jour travaillé (60 % prise en charge)
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