Assistante de direction H / F

CADERAS MARTIN; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Caderas Martin, un cabinet en forte croissance à Paris, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, de soutien à plusieurs associés, ainsi que de travaux comptables. Ce poste demande une expérience de 2 à 3 ans, un BTS en secrétariat, et un excellent sens de l'organisation. Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, avec des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Tickets restaurants

CSE (activités, afterworks, club employés)

Formations internes et externes

Primes de performance annuelle

RTT

Télétravail 1 jour/semaine

Crèche d’entreprise

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation BTS en lien avec le domaine secrétariat/assistanat.
• Expérience significative de 2 à 3 ans requise.
• Maîtrise de l'anglais fortement souhaitée.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat pour plusieurs associés.
• Accueil des clients et gestion des plannings.
• Travaux comptables, établissement de factures clients.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Proactivité

Excellentes qualités relationnelles

Bon niveau en orthographe et rédaction

Formation

BTS de type SAM ou GPME

Outils

Pack Office

Quadratus

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour notre cabinet situé en plein centre de Paris. Vous serez rattaché(e) à un de nos 14 associés en charge de ce pôle. Vos missions principales seront :

1. Assistanat / Secrétariat : gestion du secrétariat classique pour plusieurs associés (prise de rendez-vous, gestion des plannings, ouverture et tri du courrier, gestion des mails, frappe de courriers, lettres de mission, rapports).
2. Accueil : accueil des clients et dépannage occasionnel du standard en l’absence des standardistes.
3. Travaux comptables : établissement de factures clients via notre logiciel (Quadratus) et relance des factures impayées.
4. Autres : selon les compétences et appétences.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une formation BTS de type SAM ou GPME ou en lien avec le domaine secrétariat/assistanat, avec une expérience significative d’au moins 2 à 3 ans. Vous avez le sens de l’organisation, de la priorisation, êtes polyvalent(e) et proactif(ve). Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, avez un bon niveau en orthographe et rédaction, et la maîtrise de l’anglais est vivement souhaitée. Vous êtes créatif(ve), curieux(se), avec d’excellentes qualités relationnelles. Si vous souhaitez relever ce nouveau défi professionnel, rejoignez-nous !

Avantages sociaux

Tickets restaurants, CSE (activités, afterworks, club employés), formations internes et externes, primes de performance annuelle, RTT, télétravail 1 jour/semaine, équilibre vie pro/perso, crèche d’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez un cabinet en forte croissance, entouré(e) d’une équipe dynamique et bienveillante. Caderas Martin vous accompagnera dans votre évolution et le développement de vos compétences. Vous aurez l’opportunité d’exercer des responsabilités dans un environnement varié et impliquant.

Pour nous connaître davantage

https://youtu.be/ufmVIylqVWg?si=LOIos7M5F89heJsO