Assistante de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat à taille humaine recherche un(e) assistant(e) pour gérer les horaires de l'avocat et assurer la coordination quotidienne au sein de l'équipe. Vous devez avoir une formation Bac+2 et une expérience significative dans un rôle similaire. La maîtrise de l'anglais et du Pack Office est essentielle, tout comme un esprit dynamique et proactif pour collaborer efficacement et faciliter la vie du cabinet.

Qualifications

• Expérience significative sur des fonctions similaires.
• Esprit d'équipe, proactif(ve) avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de l’avocat et assurer la coordination des priorités quotidiennes.
• Traiter les demandes internes et assurer la circulation de l’information.
• Préparer et circonscrire les mails et courriers pour validation.
• Organiser les déplacements professionnels et les voyages.
• Accueillir les visiteurs et gérer les événements internes.

Connaissances

Anglais

Pack Office

Dynamisme

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le fondateur de cabinet, vous intégrez une équipe de 4 assistantes.

• Gérer l’agenda de l’avocat (réunions, rendez-vous, déplacements) et assurer la coordination des priorités quotidiennes.

• Assurer le traitement des demandes internes et la circulation fluide de l’information entre les différents interlocuteurs du cabinet.

• Préparer les mails et courriers, les rédiger puis les enregistrer dans les brouillons pour validation et envoi par l’avocat.

• Organiser les déplacements professionnels et les voyages (réservations, logistique, notes de frais), tout en assurant un suivi rigoureux.

• Collaborer avec la personne en charge de la facturation

• Accueillir les visiteurs, gérer les événements internes (ex. anniversaires, commandes spécifiques) et faire preuve de proactivité sur tous les aspects de la vie du cabinet.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : Une expérience significativesur des fonctions similaires

• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office(Maîtrise)

• Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet