ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

CPAM DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le secrétariat courant entre les régions Ile-de-France, Normandie et Centre. Vos missions incluront la gestion des plannings, l'organisation de réunions et la participation à des groupes de travail. Un diplôme en secrétariat et des compétences en bureautique sont requis. Rémunération entre 30 800 € et 32 400 € brut par an, avec des avantages sociaux tels que des primes et des RTT.

Prestations

75% du PASS Navigo remboursé

Mutuelle d'entreprise

Carte Déjeuner SODEXO

20 RTT au prorata du temps de présence

Qualifications

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (PAC office minimum).
• Vous êtes organisé(e) et faites preuve d'esprit d'équipe.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire est requise.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat courant IDF (planning, frais de déplacement, etc.).
• Organiser des réunions immobilières régionales et participer à des groupes de travail.
• Contribuer à l'élaboration de dossiers de consultations et à l'analyse des offres.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Analyse et synthèse

Curiosité

Pragmatisme

Maîtrise de l'orthographe

Formation

Diplôme de secrétariat

Description du poste

En qualité d'assistant(e) de direction, vous serez le lien entre les régions Ile-de-France, Normandie et Centre.

Dans ce cadre, vos missions seront :

• Gérer le secrétariat courant IDF (planning, frais de déplacement, billets train, ordre de mission, inventaire, classement, mises à jour, commande de fourniture)
• Frappe et relecture de divers documents (Avis technique, CR de chantier, CR de réunions, CCTP etc…)
• Organiser des réunions immobilières régionales pour le réseau et interbranche.
• Participer au groupe de travail national DIE et intervenir dans des actions de communication en réseau
• Participer à l'élaboration de dossiers de consultations et à l'analyse des offres.
• Contribuer à la réalisation d'objectifs transversaux à l'organisme ou à la Branche.

D'autre part, le PRECI étant missionné par la CNAM, vous serez amené(e) à utiliser le Portail RAPSODIE (répertoire analytique du patrimoine immobilier).

Possibilité de déplacement ponctuel dans les 3 régions idf / centre / Normandie

Profil recherché

Vos compétences

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (PAC office minimum)
• Vous êtes organisé (e), vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'analyse et de synthèse.
• Vous êtes curieux(se) et pragmatique vous serez un élément clé dans la rédaction des pièces écrites de marché (CCTP) (relecture mise en forme)
• Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe.

L'utilisation des logiciels de dessin serait un plus

Votre formation

Titulaire d'un diplôme de secrétariat ou expérience professionnelle dans le poste.

Informations complémentaires

Prise de fonction : Septembre

Nombre de postes à pourvoir : 1 Poste

39 heures de travail hebdomadaire

Rémunération :

Entre euros et euros brut mensuel sur 14 mois soit entre 30,8K et 32,4K Annuel

Prime d'¿ mois de salaire en mai et Septembre (13ème mois)

1 mois de salaire réparti sur les mois de novembre et décembre au prorata du temps de présence annuel (14ème mois)

Prime d'intéressement au prorata du temps de présence en Mai

Remboursement de 75% du PASS Navigo

Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys

39 heures de travail hebdomadaire

20 RTT au prorata du temps de présence

Carte Déjeuner SODEXO alimentée à hauteur de 11,52 € par jour travaillé (4,61€ à votre charge)

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité

Systèmes d'Information.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM DE PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.

Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

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