ASSISTANTE DE DIRECTION (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un(e) assistant(e) à la direction commerciale pour gérer l'agenda de plusieurs Directeurs. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat auprès d'une direction commerciale, avec une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite. Le poste ne propose pas de télétravail et nécessite une grande rigueur et un relationnel d'exception pour assurer la confidentialité des informations.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'assistanat auprès d’une direction commerciale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des Directeurs.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Organiser la logistique des événements professionnels.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions des Directeurs.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Expression orale et écrite

Rigueur

Intelligence situationnelle

Excellent relationnel

Sens de la confidentialité

Description du poste

Overview

Notre entreprise partenaire propose diverses solutions d'assurance sur le marché français. Son atout majeur est son cadre familial et son environnement à taille humaine. Elle présente de nombreux avantages notamment financiers.

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Marchés, vous travaillerez pour 4 Directeurs.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux Directeurs que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle.
• Reporter à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.
• Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.

Ce qui fait votre différence

Expérience : Minimum 5 ans d'assistanat auprès d’une direction commerciale et requise.

Compétences : Expression orale et écrite (excellent).

Qualités : Rigueur, Intelligence situationnelle, Excellent relationnel, Sens de la confidentialité.

Parcours de recrutement

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement

Troisième rencontre avec 3 des Directeurs du CODIR