Assistante de Direction - H / F

CENTURION SEARCH; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un Assistant de Direction pour soutenir le Président et ses collaborateurs. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience dans un environnement exigeant, traitant de la gestion des agendas, des réunions et des déplacements dans le secteur du luxe. Une maîtrise des outils digitaux et du Pack Office ainsi qu'une connaissance de l'anglais professionnel sont indispensables.

Qualifications

• Expérience de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction.
• Formation Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent.
• Connaissance de l'anglais professionnel est indispensable.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les plannings.
• Préparer et suivre les réunions et gérer le suivi des actions.
• Organiser les déplacements et les évènements pour le Président.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion du temps

Discrétion

Service client

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

CENTURION Search recrute un Assistant de Direction(H / F) pour son client, acteur majeur dans son secteur d'activité.

Assistant du Président, mais aussi de ses proches collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de :

• Gérer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie.
• Préparer et suivre les réunions : Organisation des réunions (préparation des documents, prise en charge de la logistique) et gestion du suivi des actions post-réunion.
• Organiser les déplacements et les évènements : Planification des déplacements (réservations de voyages, transports, hébergements), ainsi que des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences).
• Rédiger et gérer les différents documents : Préparation de documents, rapports et présentations , suivi des livrables et mise en forme des documents relatifs à leur activité.
• Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des documents (électroniques et papier), et mise à jour des dossiers en cours
• Administration du Personnel : Gestion des présences, arrêts de travail, congés pour les membres du CODIR et des principaux collaborateurs
• Hospitality : mise en place d'une conciergerie pour une meilleure expérience visiteur (préparation, accueil, visite, réservation des salles). En collaboration avec les équipes internes, coordonner l'organisation des évènements internes et externes sur le site.

Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience d'au moins 10 années sur une fonction similaire. Cette expérience aura été acquise dans un environnement exigeant ou international, idéalement dans l'univers du luxe.Vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.Diplomate, réactif et doté d'un excellent sens du service, vous êtes discret et respectueux de la confidentialité des informations.Vous avez la maîtrise du Pack Office et une réelle aisance avec les outils digitaux.

La connaissance de l'anglais professionnel est indispensable.

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