Assistante de direction H/F

Lamacompta; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une offre est ouverte pour un poste d'assistant(e) de direction au sein de l'Hôpital Saint Philibert. Vous assisterez le directeur en gérant le secrétariat, en organisant des réunions et en veillant au respect des procédures. Ce rôle nécessite une formation Bac+2 et une expérience dans un environnement similaire, avec un niveau de communication élevé et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction dans une structure significative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Communication écrite et orale de très bon niveau.

Responsabilités

• Assurer la tenue du secrétariat et gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions et préparation des supports.
• Suivi du budget des directions et contrôle des factures.

Connaissances

Rigueur

Communication

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2 en assistance de direction ou management

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Membre de la Direction du site de l’Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l’Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et est en relation fréquente avec l’ensemble des Directeurs du GHICL, et plus largement avec les autres services de l’entreprise.

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Assurer la tenue du secrétariat: prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d'importance), gestion d'agendas, gestion du courrier
• Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents
• Réception, exploitation et transmissions des informations à l’intention des directions dont il/elle a la charge.
• Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu...)
• Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication
• Accompagnement du directeur sur les projets confiés
• Veille au respect des procédures en vigueur.
• Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais…
  
  

De formation bac+2 administrative (type assistante de direction, assistant manager,...), vous avez impérativement une première expérience réussie en tant qu'assistante de direction dans une structure de taille significative.

Votre communication et votre orthographe sont de très bons niveaux et vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion. Vous êtes autonome sur votre poste et êtes capable de prise d'initiative quand le contexte le demande.