Assistante de Direction H / F

Aquantis; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe reconnu dans l'exploitation cinématographique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et organisationnelle. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du directeur, du traitement des demandes et de l'accueil des visiteurs. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise parfaite du Pack Office. Ce rôle offre une rémunération selon l'expérience et un environnement de travail convivial.

Prestations

Locaux récents

Coin cuisine et détente

Récupération des heures supplémentaires

Qualifications

• Diplôme d'un établissement supérieur apprécié.
• Expérience en assistanat est un plus.
• Capacité d'anticipation dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur.
• Traitement administratif : téléphone, gestion des courriers.
• Interface avec les services internes, notamment la comptabilité.

Connaissances

Sens aigu de la confidentialité

Qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION H / F Vous souhaitez évoluer dans un univers passionnant, rythmé par la culture, la création et l'organisation ? Un groupe reconnu dans l'exploitation cinématographique en France et à l'international recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Description du poste : Intégré(e) à une équipe dynamique et à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du siège. Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur un large éventail de missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeurTraitement administratif : téléphone, gestion du courrier et des mails, classement, archivageAccueil physique des visiteursMise à jour de bases de donnéesSuivi de dossiers via ExcelInterface avec les services internes, notamment la comptabilitéSuivi de la maintenance courante (matériel, téléphonie, connexion)Commande et gestion des fournitures

Profil recherché : Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatieTrès bonnes qualités rédactionnelles et relationnellesOrganisation, rigueur et capacité d'anticipationBonne maîtrise de la prise de notesParfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et à l'aise sur environnement Mac Pourquoi les rejoindre : Groupe présent en France et à l'international.Contrat agent de maîtrise forfait jour.Rémunération selon expérience, récupération des heures supplémentaires.Locaux récents, coin cuisine et détente. Processus de recrutement : 1er échange avec Justine, Chargée de recrutement Aquantis.1er entretien avec le DAF et DG.