Assistante de direction (H/F)

JOB LINK TOULON; La Crau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction à Six-Fours-Les-Plages pour une mission d'intérim. Vous serez responsable de l'administration du personnel, de la gestion des accès à la base navale et de divers administratifs. Si vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques, ce poste peut vous intéresser. Salaire selon profil avec 20% IFM et ICP.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire requise.

Responsabilités

• Administration du personnel incluant la gestion des contrats et des absences.
• Gestion des accès à la base navale.
• Traitement administratif des dossiers de sous-traitance.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Description du poste

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005, en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux en France, notamment à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon.

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés ont pour ambition d'accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, utilisant un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation, et des tests de sélection spécifiques.

En 2023, nos équipes ont réalisé plus de 14 000 entretiens et aidé 8 500 candidats à décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link Toulon recherche pour son client, spécialisé dans l'industrie navale, un(e) Assistant(e) de direction à Six-Fours-Les-Plages (83).

Missions principales :

• Administration du personnel : formalisation des contrats de travail, avenants, constitution des dossiers d'embauche, gestion des absences, visites médicales, accueil des nouveaux salariés, préparation des variables pour la paye, gestion de la mutuelle, gestion des intérimaires.
• Accès base navale : gestion des dossiers auprès de la sûreté, saisie des accès pour le personnel sur la Base Navale.
• Administratif : gestion des dossiers de sous-traitance (DC4), établissement des notes de frais, traitement des mails.

Modalités :

• Contrat : Mission d'intérim du 12 au 30 septembre 2025.
• Horaires : 35h du lundi au vendredi.
• Rémunération : salaire selon profil + 20% IFM & ICP.

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Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques, organisé, rigoureux, gestion des priorités.