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Assistante de direction (h/f)

cdg69

Île-de-France

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 19 jours

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Résumé du poste

Un organisme public recherche un Rédacteur pour un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Vous assurerez l’assistance à la Direction Générale, tout en gérant des missions variées, comme l'organisation d'événements internes et le suivi de dossiers administratifs. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils informatiques.

Prestations

Rémunération selon grille
Avantages sociaux

Qualifications

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la CAESE.
  • Fiabilité, discrétion, réactivité, autonomie.

Responsabilités

  • Assistance auprès des services, gestion des rendez-vous, enregistrement et classement du courrier.
  • Gestion logistique, création de tableaux de bord, harmonisation des procédures.
  • Organisation d'événements internes, préparation des dossiers des instances.

Connaissances

Qualités rédactionnelles
Capacité d'analyse
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l’organisation
Méthodologie

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placée sous la responsabilité du responsable du secrétariat général, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Vous assistez la direction générale dans la gestion et l'optimisation de ses activités, la préparation des instances et le suivi des dossiers.

Missions / conditions d'exercice

  • Secrétariat général : Assistance auprès des services, accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous, enregistrement et classement du courrier, gestion des agendas, gestion de la flotte automobile, commandes de fournitures, mise en forme de documents, gestion des informations internes et externes, organisation de réunions.
  • Assistance à la Direction Générale : Assistance et conseils, planification des activités, coordination des directions, gestion logistique, création de tableaux de bord, respect des échéances, circulation de l'information, harmonisation des procédures, rapports d'activités, organisation informatique, revue de presse.
  • Instances et événementiel : Organisation d'événements internes, préparation des dossiers des instances, suivi des actes administratifs.

Profils recherchés

Savoirs : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la CAESE, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), capacité d'analyse et de synthèse.

Savoirs-faire : Sens de l’organisation, méthodologie.

Savoirs-être : Fiabilité, discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie, anticipation, initiative, rigueur, sang-froid, polyvalence.

Spécificité du poste : Disponibilités horaires ponctuelles.

Informations diverses : Ouvert aux fonctionnaires ou contractuels, rémunération selon grille, avantages sociaux, temps de travail annuel 1607 heures.

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