ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

APAJH DU VAL D'OISE; Domont; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale située à Domont recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe. Ce poste comprend des missions telles que la gestion des communications, l'organisation de réunions et la participation à la gestion RH. Un diplôme Bac+2 et 3 ans d'expérience sont requis. Des avantages comme des congés additionnels et le télétravail sont offerts.

Prestations

Congés conventionnels et trimestriels additionnels

Mutuelle avec participation employeur (50%)

Télétravail possible

Restauration sur place

Qualifications

• Environ 3 ans d'expérience en assistanat administratif ou de direction, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les communications téléphoniques.
• Gérer la réception et la diffusion des documents.
• Organiser la logistique des réunions.
• Participer à la gestion RH et comptable.

Connaissances

Qualité d'écoute

Organisation

Discrétion

Capacités relationnelles

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Octime

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. À qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne seront favorisées.

L'APAJH du Val d'Oise gère 23 établissements et services, emploie plus de 850 salariés, et accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur le respect absolu de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur épanouissement individuel et leur intégration sociale.

Elle vise, conformément aux valeurs de laïcité, à leur pleine reconnaissance humaine : dignité égale, et sociale : citoyenneté à part entière.

La Maison d'Accueil Spécialisée - MAS - Simone et André ROMANET, financée par l'ARS, est située à DOMONT, dans le Val d'Oise. Elle accompagne des adultes en situation de polyhandicap, âgés de 20 à 75 ans, avec une capacité d'accueil de 50 places (10 en accueil de jour et 40 en hébergement). Son objectif est d'assurer un accompagnement global, respectueux des attentes et besoins, favorisant l'autonomie et le bien-être des personnes accueillies. L'équipe pluridisciplinaire, engagée dans une démarche d'amélioration continue, soutient l'autodétermination et la qualité de vie des résidents. L'établissement est ouvert toute l'année, accessible aux proches, avec deux dispositifs principaux :

• Hébergement permanent (40 personnes)
• Accueil de jour (10 personnes)

L'accès à la MAS est facilité par la desserte ferroviaire (RER Ligne H). L'établissement opère sans interruption toute l'année.

A propos du poste :

Principales missions :

Rattaché(e) au Directeur, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement administratif et logistique, en apportant un soutien conforme aux priorités et procédures. Vous serez en contact avec diverses structures internes et externes ainsi que les services supports de l'APAJH 95. Vos missions principales incluront :

1. Recevoir, traiter ou transmettre les communications téléphoniques
2. Accueillir, informer et orienter visiteurs et personnels
3. Gérer la réception, la saisie, la mise en forme et la diffusion des courriers, documents, comptes-rendus et procédures
4. Enregistrer, contrôler, mettre à jour et suivre des données (tableaux de suivi et de performance)
5. Classer et archiver des documents (physiques et numériques)
6. Organiser la logistique des réunions et événements internes
7. Gérer les commandes et achats en lien avec les responsables de service
8. Participer à la gestion RH : suivi du temps de travail, préparation des contrats et avenants, gestion des convocations médicales
9. Contribuer à la gestion comptable : suivi des paiements, vérification des factures, gestion des notes de frais
10. Préparer et suivre les dossiers administratifs (scan, envoi, archivage)
11. Assister dans la réalisation des rapports d'activité, budgets, plans d'investissement et de formation

Responsable hiérarchique : Directeur MAS DOMONT

Profil recherché :

Diplôme : Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent). Vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans en assistanat administratif ou de direction, idéalement dans le secteur médico-social.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). La connaissance du logiciel Octime est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, discrétion, sens du service, autonomie et capacité d'anticipation. Vous appréciez le travail en équipe.

Compétences professionnelles :

• Qualité d'écoute, rédaction, synthèse, réactivité, organisation, discrétion
• Gestion des plannings et priorités
• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacités relationnelles et de travail en équipe
• Planification et reporting
• Respect des consignes, maîtrise informatique, connaissance d'Octime (plus)
• Permis B

Avantages :

• Congés conventionnels et trimestriels additionnels
• Congés familiaux
• Mutuelle avec participation employeur (50%)
• Prévoyance
• Avantages CSE
• Participation à la moitié du Pass Navigo
• Restauration sur place
• Télétravail possible