Assistante de direction (H/F)

ICB; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé privé recherche un(e) Assistant.e de direction à Dijon. Vous soutiendrez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles, assurerez l'accueil téléphonique et gérerez divers dossiers. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience et un Bac+2. Le salaire brut mensuel proposé se situe entre 2300 et 2700 euros, avec des primes et titres restaurant.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 5 ans d'expérience requise dans un poste similaire.
• Doit assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction et les appels.
• Assister la direction sur des dossiers stratégiques.
• Organiser des réunions et des événements externes.
• Rédiger des notes et des comptes-rendus.

Connaissances

Accueillir les appels téléphoniques

Capacité rédactionnelle

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Polyvalence

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés à Auxerre, Chalon sur Saône et Dijon. Les centres sont adossés à des structures publiques et privées, permettant une prise en charge multi-disciplinaire et des synergies entre les professionnels de santé. L'institut est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par des médecins radiothérapeutes, des manipulateurs d'électroradiologie, des secrétaires médicaux, des dosimétristes, des physiciens médicaux, et une directrice générale avec une équipe administrative support. L'Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche son/sa nouveau/nouvelle Assistant.e de direction F/H en CDI pour son site de Dijon.

Missions principales

• Assistant(e) de direction qui seconde la direction médicale et la direction générale. Il/elle prend en charge toutes les missions administratives et organisationnelles déléguées par la direction.

Positionnement hiérarchique

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la direction médicale et de la direction générale.

Activités principales

• Gestion de l'agenda de la direction et des appels téléphoniques.
• Assistance de la direction générale sur des dossiers stratégiques et opérationnels.
• Gestion des dossiers administratifs de la direction.
• Organisation de réunions selon sollicitation de la direction ou des équipes.
• Participation à la communication interne et externe : coordination des actions de prévention.
• Interlocuteur privilégié des laboratoires et autres partenaires. Rôle de relais des actions de communication.
• Réponse aux enquêtes et gestion du quotidien du site dijonnais.
• Rédaction de notes de synthèse, de procès-verbaux et de comptes-rendus.
• Coordination et organisation des évènements extérieurs.

Le poste est basé à Dijon et la personne peut être amenée à se déplacer ponctuellement sur les autres sites de la région (Chalon sur Saône et Auxerre).

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : de 2300 à 2700 euros sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Déplacements : ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Capacité rédactionnelle (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Polyvalence (indispensable)
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-faire et savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Employeur

20 à 49 salariés

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés à Auxerre, Chalon sur Saône et Dijon. Mme IVANKA VICTOIRE

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