Assistante de direction (H / F)

CAF DU VAL-DE-MARNE; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une caisse d'allocations familiales recrute une assistante de direction à Créteil. Vous serez chargé(e) de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas et du suivi administratif. Le poste requiert un BTS et des compétences en bureautique. Vous devez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de bonnes qualités relationnelles. Ce contrat peut inclure un stage probatoire de trois mois.

Qualifications

• Sens de l'organisation et capacité d'adaptation.
• Rigueur, autonomie et discrétion nécessaires.
• Excellentes qualités relationnelles et dynamisme requis.

Responsabilités

• Mise en forme de courriers et organisation de réunions.
• Suivi de dossiers et respect des échéances administratives.
• Rédaction de comptes rendus et archivage d'informations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Qualités d'expression orale/écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS d'assistant(e) de direction

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Description du poste

La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistante de direction - niveau 5A ou 5B - coefficient - de la grille du personnel administratif au sein du service des assistantes de direction et du secrétariat du conseil d'administration, au sein de la direction des ressources.

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des ressources, la candidate ou le candidat aura pour missions principales :

1. d'assurer la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion des agendas et de la messagerie électronique Office.
2. d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives.
3. de rédiger des comptes rendus.
4. de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité.
5. d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs interne et externe.
6. d'organiser ponctuellement des évènementiels pour la direction.
7. de prendre en charge les missions pouvant être confiées par l'équipe de direction, s'agissant d'un secrétariat commun.

Profil recherché

Vos compétences

Cette fonction requiert :

1. le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints.
2. de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.
3. des capacités d'initiatives et de proposition.
4. des qualités d'expression orale / écrite et de synthèse.
5. une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
6. un très bon relationnel et du dynamisme.
7. un esprit collaboratif et le goût du travail en équipe.

Votre formation

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un BTS d'assistant(e) de direction et / ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Informations complémentaires

Conformément à l'article 37 de la convention collective nationale du travail, la titularisation dans l'emploi ne pourra intervenir qu'à l'issue d'un stage probatoire de trois mois exceptionnellement renouvelable une fois.

En cas de mutation visée à l'article 16 de la convention collective nationale du travail, la durée du stage probatoire est fixée à 3 mois.