Assistante de Direction H/F

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une PME bien établie dans la région, où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront essentiels. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, apportant un soutien précieux à la direction et à vos collègues. Ce poste d'assistant(e) de direction vous permettra de travailler dans un environnement technique stimulant, tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des relations clients. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance administrative et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise locale, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Rigueur et organisation essentielles pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
• Expérience dans un environnement technique et en assistanat de direction.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Traiter les demandes clients et gérer les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les fichiers clients et suivre les relances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Accueil téléphonique

Gestion de dossiers

Communication

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Expérience en PME

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Assistante de Direction H/F, Indre-et-Loire

Indre-et-Loire, France

Contexte du recrutement et définition de poste :

Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d’un demi-siècle ?

Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ?

Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l’activité géomètre et topographie, a besoin de vous !

Localisation : Tours (37)

Type de contrat : CDD 6 mois

Intégré(e) au sein du siège social, et dans le cadre d’un remplacement, vous rejoignez l’entreprise afin d’apporter une aide précieuse à la direction et à toute l’équipe !

Vous formerez un binôme avec un(e) second(e) assistant(e) de direction.

Vos missions principales :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique
2. Traiter les demandes clients et apporter des renseignements via un logiciel métier
3. Collecter des données cadastrales et hypothécaires
4. Mettre à jour les fichiers clients
5. Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux
6. Classer et ranger les dossiers, aussi bien en version papier qu’informatisée
7. Suivre les relances clients par mail, appel ou courrier
8. Effectuer le pilotage de dossiers : organisation, convocation, facturation
9. Traiter la gestion sociale : recueil des éléments variables de paie (panier, frais de déplacement, etc.)