Assistante de Direction H/F

TN France; Caluire-et-Cuire; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction pour soutenir la gestion de l'agenda et des activités du Directeur. Ce rôle clé implique l'organisation de réunions, la préparation de présentations et la gestion des communications au sein de l'équipe. Avec une expérience de 10 ans requise, le candidat idéal doit faire preuve d'une grande rigueur, d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, et d'une capacité à travailler de manière autonome. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, avec des possibilités de télétravail.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Assistante.
• Maîtrise des outils informatiques et très bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses réunions et déplacements.
• Préparer des présentations et établir des comptes rendus de réunions.

Connaissances

Maîtrise du secrétariat

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Anglais niveau B1

Confidentialité et discrétion

Organisation

Communication

Esprit d'initiative

Formation

Bac +2 Assistante de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Retail Renault Group

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

1. Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.
2. Établir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.
3. Préparer les présentations nécessaires au Directeur (PowerPoint, Excel, etc.).
4. Réaliser les suivis récapitulatifs, états de synthèse, et reporting demandés.
5. S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
6. Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
7. Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat, très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais niveau B1.

Expérience : 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Assistante.

• Aptitudes génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation, sens du client.