Assistante de Direction H/F

TN France; Bron; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur dans ses missions quotidiennes. Ce rôle clé implique la gestion de l’agenda, l’organisation de réunions et la préparation de présentations. Vous serez également responsable de la communication au sein de l’équipe et du respect des normes de sécurité. Si vous êtes organisée, rigoureuse et avez un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement de travail flexible, y compris des options de télétravail.

Qualifications

• Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’Assistante.
• Confidentialité, loyauté et intégrité sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur et organiser des réunions.
• Préparer des présentations et réaliser des reportings.
• Assurer une communication fluide au sein de l’équipe.

Connaissances

Maîtrise du secrétariat

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Anglais (niveau B1)

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en Assistante de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.

Établir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.

• Préparer les présentations nécessaires au Directeur (PowerPoint, Excel, etc.).
• Réaliser les suivis récapitulatifs, états de synthèse et reportings demandés.
• S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
• Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
• Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et en veillant au respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas de dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction doit remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Formations recommandées : Bac +2 en Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat, excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais (niveau B1).

Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’Assistante.

• Aptitudes génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, analyse, synthèse, sens de l’anticipation, orientation client.