Assistante de direction H/F

Actual Talent; Bagneux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent recrute un Assistant de direction (H/F) pour l'AGEFIPH, une association dédiée à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Ce poste, basé à Bagneux, englobe des responsabilités variées en gestion administrative, en support des managers, et en coordination logistique. Rejoindre l'AGEFIPH, c'est participer à une mission de service public significative avec des avantages tels qu'un treizième mois et la possibilité de télétravail.

Prestations

Treizième mois

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience en gestion administrative demandée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser efficacement.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Accueillir, assister et orienter les visiteurs.
• Gérer les agendas des managers et organiser leurs déplacements.
• Coordonner l'organisation logistique d'événements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Description du poste

Actual Talent accompagne l'AGEFIPH dans le recrutement d'un(e) :

Assistant de direction H/F
Poste en CDD, basé au siège à Bagneux (92).

La mission de l'AGEFIPH : Favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoindre l'AGEFIPH, c'est :

• Intégrer une Association ayant plus de 30 ans d'expérience, avec 400 collaborateurs répartis sur tout le territoire français.
• Participer au déploiement d'une mission de Service Public en faveur de l'inclusion.
• Bénéficier d'une mission qui a du sens et de nombreux avantages (dont un treizième mois, possibilité de télétravail...).

Ce poste, mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique), implique d'assurer la gestion administrative en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services.

Principales missions :

• Accueillir, assister et orienter les visiteurs / interlocuteurs.
• Traiter le courrier et les mails, effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gérer les agendas des managers, organiser leurs déplacements et réunions.
• Coordonner l'organisation logistique d'événements (planification, réservation, matériel, convocations…).
• Assurer la relation avec les fournisseurs et les services généraux.
• Suivre les achats courants de fournitures, consommables, matériels de bureau, gérer les factures et la saisie des commandes.

Vous participerez également aux activités spécifiques du Service Communication, telles que la mise à jour des sites internet et intranet, la gestion des goodies, et l'envoi de cartes de vœux digitales.