Assistante de direction H/F

Hubert PERRIER - Mercato de l'Emploi; Annecy; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale et dynamique recherche une assistante de direction expérimentée pour un rôle clé à Annecy. Ce poste exige une solide organisation et autonomie, avec des responsabilités variées allant de la gestion des plannings à la comptabilité de gestion. Vous travaillerez directement avec le dirigeant, dans un environnement humain et exigeant, où votre polyvalence sera mise à profit. Si vous avez une expérience significative et souhaitez rejoindre une belle équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience en assistante de direction.
• Idéalement dans un environnement B to C, comme le commerce ou la restauration.

Responsabilités

• Gestion des plannings, des absences et des congés.
• Suivi administratif du personnel et interface avec le dirigeant.
• Gestion des achats courants et suivi des factures.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Polyvalence

Formation

Expérience de 10 ans dans un poste équivalent

Outils

Outils bureautiques

Logiciel de gestion comptable

Description du poste

CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience, base 20H00 horaires à définir, mercredi non travaillé.

Vous aimez organiser, structurer, anticiper… et avez une solide expérience en assistante de direction ? Vous recherchez un rôle clé, transversal, dans une entreprise locale, humaine et dynamique ?

Lisez bien ce qui suit !

Le contexte

Mon client, dirigeant de 3 sociétés dans le secteur de la vente au détail (4 magasins, 20 salariés à Annecy et alentours), recherche une assistante de direction expérimentée pour prendre en main l’ensemble des fonctions administratives, RH et comptables courantes.

Poste basé au siège à Annecy, dans un environnement à taille humaine, où rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont les maîtres mots.

Les missions du poste

En lien direct avec le dirigeant et en collaboration ponctuelle avec la responsable de réseau et le cabinet comptable, vous aurez la charge de:

Administration & gestion quotidienne

• Gestion des plannings, des absences, des congés et des heures supplémentaires.
• Suivi des tâches administratives : classement, courriers, devis, relances.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous, anticipation des échéances.
• Suivi des achats courants et fournitures diverses (relations fournisseurs, devis, commandes).
• Suivi administratif du personnel : contrats, éléments variables de paie, absences.
• Recrutement des profils opérationnels (vendeurs/vendeuses).
• Interface avec la responsable réseau et les responsables de magasin (planning, besoin en effectif).

Comptabilité de gestion (en lien avec la comptable externe)

• Paiement et suivi des factures.

Le profil recherché

• Expérience minimum de 10 ans sur un poste équivalent.
• Idéalement dans un environnement B to C (commerce, retail, restauration…).
• Vous êtes ultra organisé(e), fiable, à l’aise avec la polyvalence, et autonome.
• Vous appréciez de travailler en lien direct avec un dirigeant, dans un environnement exigeant mais humain.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, et idéalement une première expérience avec un logiciel de gestion comptable.

Si cette opportunité vous intéresse et que vous souhaitez faire partie de cette belle équipe, envoyez-moi votre candidature ou contactez-moi pour toute question.

Hubert Perrier, recruteur indépendant à Annecy (Mercato de l’Emploi).