Assistante de direction H/F

INTERIM NATION SA; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son directeur et gérer les tâches administratives. En tant que seule personne dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements, et le soutien administratif général. Ce poste nécessite un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et une polyvalence pour répondre aux divers besoins de l’agence.

Qualifications

• Poste nécessite une excellente organisation et discrétion.
• Capacité à traiter des informations confidentielles.
• Polyvalence requise pour soutenir plusieurs aspects du rôle.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur.
• Organisation de séminaires et événements.
• Assistance administrative générale incluant l'accueil et la gestion des factures.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Description du poste

Poste d'Assistant(e) de Direction en Agence

Au sein d'une agence composée de 9 personnes, vous serez le ou la seule assistant(e) de direction.

Vos missions principales incluront :

1. Assistante administrative générale : Accueil, gestion du courrier, intendance de l'agence, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des factures. Vous garantissez la confidentialité des informations traitées.
2. Support au Directeur d'Agence : Gestion de l'agenda et des déplacements, préparation et suivi administratif des dossiers, gestion du calendrier des comités.
3. Organisation d'événements : Organisation de séminaires, repas et autres événements liés à l'activité de l'agence.
4. Soutien administratif pour la Direction Développement : Mise en page de dossiers de présentation de projets, publipostage pour la prospection.

Ce poste requiert organisation, discrétion et polyvalence.