Assistante de Direction - GBU Avionics F-H

Preligens; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir un directeur dans ses tâches quotidiennes. Ce rôle clé implique l'organisation de réunions, la gestion des déplacements, et la coordination des visites clients pour assurer une expérience fluide. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une excellente capacité relationnelle, tout en étant autonome et réactif. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous maîtrisez l'anglais, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience requise dans un rôle administratif.
• Capacité à communiquer en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assister un directeur dans la gestion quotidienne et l'organisation des réunions.
• Coordonner les déplacements en France et à l'étranger, y compris la logistique.
• Préparer et suivre les dossiers de demande de visas et les notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Qualité relationnelle

Anglais

Gestion du stress

Formation

Vocational/Trade School

Outils

SAP

ARIBA

Description du poste

Assistante de Direction - GBU Avionics F/H

Published 04.16.2025

Company: Safran Electronics & Defense

Job field: Administrative

Location: Malakoff, Ile de France, France

Contract type: Permanent

Contract duration: Full-time

Required degree: Vocational/Trade School

Required experience: More than 5 years

Professional status: Administrative staff

Spoken language(s): English Fluent

# 2025-MKO-DAV-Ass-172070-156252

Apply | Apply with one click | Any questions ?

Job Description

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dont les missions seront les suivantes :

1. Assister un directeur de la GBU :
   • Être son relai au quotidien
   • Coordonner l'agenda
   • Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence
   • Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.
   • Gérer la messagerie Outlook
2. Organiser ses déplacements :
   • Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage
   • Préparer les notes de frais, en assurer le suivi
   • Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires
3. Coordonner les visites clients :
   • Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…)
   • Coordonner les interventions des autres acteurs
   • S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J

Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

Job Requirements

Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

• Anglais impératif
• Expérience souhaitée
• Confidentialité absolue requise
• Anticipation, autonomie
• Force de proposition pour l'amélioration continue
• Bonne gestion du stress et des imprévus
• Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est fortement souhaitée.
• Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir SAP et ARIBA.

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.

Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.

Locate your future workplace

55 boulevard Charles de Gaulle 92240

Malakoff

Ile de France, France

+ −

Leaflet | OpenStreetMap contributors