Assistante de Direction - GBU Avionics F/H

Safran companies; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Electronics & Defense recherche un(e) assistant(e) de direction pour remplacer un départ à la retraite. Le poste implique une organisation rigoureuse des agendas, la coordination de déplacements et la gestion de visites clients. Le candidat idéal a un BAC+2, plus de 5 ans d'expérience, maîtrise l'anglais et est capable de maintenir une stricte confidentialité.

Qualifications

• Anglais courant impératif.
• Confidentialité absolue requise.
• Expérience de plus de 5 ans souhaitée.

Responsabilités

• Assister un directeur en coordonnant agendas et réunions.
• Organiser les déplacements en respectant la politique voyage.
• Coordonner les visites clients avec logistique et qualité de service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Qualité relationnelle

Formation

BAC+2

Outils

SAP

ARIBA

Description du poste

Société : Safran Electronics & Defense Domaine d'activité : Secrétariat Emplacement : Malakoff, Ile de France, France Type de contrat : CDI Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis : BAC+2 Expérience requise : Supérieure à 5 ans Statut professionnel : Employé administratif Langue(s) parlée(s) : Anglais Courant

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dont les missions seront les suivantes :

- Assister un directeur de la GBU :
Etre son relai au quotidien
Coordonner l'agenda
Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence
Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.
Gérer la messagerie Outlook

- Organiser ses déplacements :
Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage
Préparer les notes de frais, en assurer le suivi
Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires

Coordonner les visites clients :
Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…)
Coordonner les interventions des autres acteurs
S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J

Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

Parlons de vous

Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

Anglais impératif
Expérience souhaitée
Confidentialité absolue requise
Anticipation, autonomie
Force de proposition pour l'amélioration continue
Bonne gestion du stress et des imprévus

Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est fortement souhaitée.
Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir SAP et ARIBA.

Information de la société

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.