Assistante de Direction FH CHAPSVISION

ChapsVision; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en forte croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dirigeante. Ce poste clé requiert un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et la capacité à gérer des priorités multiples. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la communication interne. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement international stimulant, où votre contribution sera essentielle pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes et la gestion de projets transverses.

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion et professionnalisme requis dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des réunions et déplacements.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des actions des réunions de direction.
• Facilitation de la communication entre la direction et les autres services.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Communication interne

Description du poste

Dans un environnement international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe dirigeante de ChapsVision et venir soutenir directement plusieurs membres de la direction dans leurs missions quotidiennes.

Ce poste clé nécessite un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et la capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique et en forte croissance.

Responsabilités :

1. Gestion des agendas en veillant à la coordination optimale de ses réunions, déplacements et priorités.
2. Organiser et préparer les réunions de direction en prenant en charge la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions.
3. Assurer le lien entre la direction générale et les autres services de l'entreprise en facilitant la communication interne.
4. Gérer les priorités administratives et la préparation des documents nécessaires à la bonne marche de l'entreprise (rapports, présentations, etc.).
5. Participer à la gestion logistique des événements internes et externes, y compris les voyages d'affaires et les déplacements.
6. Accompagner la direction dans la gestion de projets transverses et collaborer avec les équipes internes pour le suivi de l'exécution.