Assistante de direction (F / H)

Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités, l’assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l’interface avec l’ensemble des secrétariats du pôle et gère en propre des dossiers en fonction des demandes du Directeur général adjoint et participe à la vie du pôle.

Au sein de la Direction générale des services départementaux, l’assistante assure l’intérim de ses homologues pour répondre aux besoins de service particulièrement pour le pôle ressources.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1. Assister le directeur général adjoint dans les tâches relatives à une assistante de direction (accueil téléphonique, agenda et organisation et préparation des réunions, gestion et suivi de l’archivage des courriers Elise),
2. Rédaction des courriers, publipostages, des comptes-rendus en fonction des besoins du Directeur général adjoint et des réunions du pôle.
3. Participer à la vie du pôle et travailler en binôme pour le pôle Ressources (PR) : participer aux réunions du staff du pôle.
4. Suivre et organiser les entretiens professionnels qui relèvent du Directeur général adjoint.
5. Suivi des congés et CET des agents du pôle, gestion des fournitures et matériel informatique et téléphonique.
6. Participer au temps de formation et contribuer à leur préparation en lien avec le ou la chargé de mission (séminaires, web conférence, visites de chantier ..).

Profil : Et si c’était vous?

• Titulaire d’un diplôme Bac à Bac +2, vous justifiez d’une expérience réussie dans l’administration territoriale et en assistance de direction.

Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et d’expression orale et en maitrisez les techniques ? Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication et votre goût du contact sont vos qualités majeures ? Vous possédez de solides connaissances sur les droits et devoirs du fonctionnaire ? La culture territoriale et administrative n’a plus de secret pour vous ? Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques ?

Informations pratiques

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste? La rémunération et avantages sociaux :

Vous bénéficierez :

• D’une politique de formation dynamique,
• D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année).
• De 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h).
• De possibilité de télétravail.
• D’une participation à la prévoyance,
• CNAS et autres prestations d’action sociale.