ASSISTANTE DE DIRECTION F / H

Aquantis Consulting; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquantis Consulting recherche une Assistante Direction pour renforcer son équipe. Ce poste clé offre une variété de missions administratives et organisationnelles dans un environnement dynamique. Les candidats doivent faire preuve d'une excellente organisation, de compétences relationnelles reconnues et d'une maîtrise du Pack Office pour assurer un bon fonctionnement du siège.

Prestations

Locaux récents avec coin cuisine et détente.

Récupération des heures supplémentaires.

Qualifications

• Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec l'environnement Mac.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur.
• Traitement administratif : téléphone, gestion du courrier et des mails.
• Accueil physique des visiteurs.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Relationnel

Rédaction

Outils

Pack Office

Description du poste

Intégré(e) à une équipe dynamique et à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du siège. Ce poste polyvalent vous permettra d’intervenir sur un large éventail de missions administratives et organisationnelles.

• Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur
• Traitement administratif : téléphone, gestion du courrier et des mails, classement, archivage
• Accueil physique des visiteurs
• Mise à jour de bases de données
• Interface avec les services internes, notamment la comptabilité
• Suivi de la maintenance courante (matériel, téléphonie, connexion)

Profil recherché

Profil recherché :

• Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Organisation, rigueur et capacité d’anticipation
• Bonne maîtrise de la prise de notes
• Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et à l’aise sur environnement Mac

Pourquoi les rejoindre :

• Groupe présent en France et à l’international.
• Contrat agent de maitrise forfait jour.
• Rémunération selon expérience, récupération des heures supplémentaires.
• Locaux récents, coin cuisine et détente.

Processus de recrutement :

• 1er échange avec Justine, Chargée de recrutement Aquantis.
• 1er entretien avec le DAF et DG.

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Assistante Direction • Ile-de-France, FR