Assistante de Direction F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le cœur d’Essonne Agglomération, territoire dynamique de plus de 200 000 habitants regroupant 21 communes, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre le Cabinet du Président. Véritable soutien opérationnel, vous contribuerez à la coordination et au bon déroulement des activités du Cabinet.

Missions / conditions d'exercice

En lien avec le Directeur de Cabinet, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions sont les suivantes :

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Président et de son Cabinet
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers
• Suivi du courrier, des parafeurs et des déplacements
• Coordination d’évènements et de manifestations institutionnelles
• Interface avec les services internes, les communes membres, les partenaires extérieurs et les usagers
• Suivi administratif, budgétaire et logistique du service

Profils recherchés

Fonctionnaire de catégorie C ou B ou contractuel disposant d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité ou structure institutionnelle.