Assistante de direction (F/H)

Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités,

L’assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Elle garantit l’interface avec l’ensemble des secrétariats du pôle et gère en propre des dossiers en fonction des demandes du Directeur général adjoint et participe à la vie du pôle.

Au sein de la Direction générale des services départementaux, l’assistante assure l’intérim de ses homologues pour répondre aux besoins de service, notamment pour le pôle ressources.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1. Assister le directeur général adjoint dans les tâches relatives à une assistante de direction (accueil téléphonique, gestion de l’agenda, organisation et préparation des réunions, gestion et suivi de l’archivage des courriers Elise).
2. Rédaction des courriers, publipostages, comptes-rendus selon les besoins du Directeur général adjoint et des réunions du pôle.
3. Participer à la vie du pôle et travailler en binôme pour le pôle Ressources : participer aux réunions du staff du pôle.
4. Suivre et organiser les entretiens professionnels relevant du Directeur général adjoint.
5. Gérer les congés, CET des agents du pôle, ainsi que les fournitures et le matériel informatique et téléphonique.
6. Participer à la formation et contribuer à leur préparation en lien avec le chargé de mission (séminaires, webconférences, visites de chantier, etc.).

Expérience requise

Profil : Et si c’était vous ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac à Bac +2 et justifiez d’une expérience réussie dans l’administration territoriale et l’assistance de direction.

Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, votre aisance à l’oral, et maîtrisant ces techniques ? Vos qualités majeures incluent votre aisance relationnelle, votre sens de la communication, et votre goût du contact ? Vous possédez de solides connaissances sur les droits et devoirs du fonctionnaire ? La culture territoriale et administrative n’a plus de secret pour vous ? Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques ?

Informations pratiques

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :

• Une politique de formation dynamique,
• Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année),
• Jusqu’à 25 CA et 23 RTT (sur la base de 39h),
• Possibilité de télétravail,
• Participation à la prévoyance,
• CNAS et autres prestations d’action sociale.