Assistante de Direction/Executive Assistant

JR France; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche une Assistante de Direction pour soutenir plusieurs Directeurs. Ce poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la communication avec divers départements. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 à Bac+4 et une expérience dans un environnement international, avec des compétences en outils bureautiques et en communication.

Qualifications

• Expérience dans un environnement international.
• Connaissance des techniques administratives.
• Organisation matricielle appréciée.

Responsabilités

• Assister les Directeurs dans leurs tâches quotidiennes.
• Gérer l'agenda et les déplacements.
• Organiser les vidéoconférences et réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Capacités d'analyse

Capacités de communication

Formation

Formation Bac+2 à Bac+4

Outils

Word

Excel

Outlook

SAP

Description du poste

Assistante de Direction/Executive Assistant, Vitry-sur-Seine

Smiths Detection, division de Smiths Group, est un leader mondial dans le domaine des solutions de sécurité et de détection. Notre technologie contribue à protéger les personnes et les infrastructures à travers le monde, notamment dans les secteurs de l'aviation, des ports, de la défense et de la sécurité urbaine.

Avec 21 bureaux, sept sites de production, et cinq centres R&D, nous comptons 3 000 collaborateurs engagés, avec plus de 40 ans d'expertise en sécurité.

Nous offrons des carrières variées et la possibilité de travailler sur des solutions technologiques de pointe, favorisant le développement professionnel quotidien.

Rôle et Responsabilités

• Assister un ou plusieurs Directeurs dans leurs tâches quotidiennes, en déléguant les tâches administratives et en servant d'interface avec divers interlocuteurs.
• Organiser, coordonner et traiter les informations nécessaires à l'entreprise.
• Gérer l'agenda, les déplacements, et les notes de frais.
• Organiser les vidéoconférences, réunions, séminaires, et assurer leur logistique.
• Accueil des visiteurs et délégations.
• Communiquer avec les différents départements et la direction.
• Rédiger courriers et notes internes.
• Organiser les plannings d'arrivée des collaborateurs.
• Gérer les signatures et notariser les actes notariés.
• Rédiger et suivre les demandes d'achat jusqu'au paiement.
• Concevoir des tableaux de bord et suivre les actions et décisions.
• Assurer la gestion documentaire et proposer des améliorations.
• Support ponctuel à d'autres départements ou tâches liées à la fonction.

Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+4, expérience dans un environnement international, connaissance des techniques administratives et d'une organisation matricielle.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), modules SAP, et gestion budgétaire.
• Anglais courant indispensable, autre langue souhaitée.
• Capacités d'analyse, de communication, et de gestion documentaire.

Qualités personnelles

• Autonomie, gestion des priorités, confidentialité, adaptabilité, réactivité, organisation, gestion du temps, et bonnes compétences en communication.