Assistante de Direction et Office Manager F / H

Orange Business Services; Montreuil; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en connectivité et numérique recherche une assistante de direction pour appuyer le Directeur Général dans la gestion de son activité et l'organisation de divers événements internes. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des communications et des relations avec les fournisseurs, tout en contribuant à l'intégration des nouveaux collaborateurs, dans un environnement dynamique et innovant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
• Bilingue anglais et maîtrise des outils bureautiques.
• Confidentialité et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assistance au Directeur Général pour gestion de l'agenda et des déplacements.
• Préparation des présentations pour le CODIR et rédaction des comptes rendus.
• Gestion administrative des contrats fournisseurs et des communications.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 / +3

Outils

Word

Powerpoint

Outlook

Teams

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur le périmètre Océan de l’entité Communication Mobility Services dans un environnement de conseil et activités IOT.

Sous le management du Directeur Général d’Océan vous l’accompagnerez dans le développement de notre entité.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront :

Assistanat Direction Générale :

• Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de l’agenda, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil de visiteurs, organisation des évènements internes, saisie des notes de frais etc.
• Gestion des documents à mettre à la signature.
• Participer à la constitution des présentations pour les réunions du CODIR et les évènements internes et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des communications pour le compte de la Direction.

Pilotage de certaines activités administratives dont :

• Gestion des commandes et relation avec certains fournisseurs
• Gestion administrative des contrats fournisseurs et suivi courriers
• Référent(e) pour la politique de déplacements et de l’outil associé
• Aide à l’Intégrationdes nouveaux collaborateurs
• Interlocuteur principal pour les fournisseurs, prestataires et services généraux (ménage, maintenance, fournitures…).
• Suivi de la flotte auto et mobile possible
• Veille du bon fonctionnement quotidien
• Niveau Bac +2 / +3 minimum
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans la fonction
• Bilingue Anglais
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs (Teams) et d’internet : Word, Powerpoint et Outlook
• Excellente expression orale et écrite, avec de bonnes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle indispensable
• Réactivité et capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation, rigueur
• Confidentialité
• Capacité à gérer les priorités

L’ambition d’Orange Business est de devenir l’intégrateur réseaux et numérique de référence en Europe, en nous appuyant sur nos forces autour des solutions de connectivité nouvelle génération, du cloud et de la cybersécurité.

Nos 30 000 femmes et hommes présents dans 65 pays, dont chaque voix compte, sont tous animés par la même détermination et le même esprit d’équipe, pour construire les solutions digitales d’aujourd’hui et de demain et créer un impact positif pour nos clients, pour leurs salariés et pour la planète.

Nous offrons des opportunités passionnantes grâce à des projets innovants dans la data et le digital, le cloud, l’IA, la cybersécurité, l’IoT, ou encore le digital workspace et le big data.

Chez Orange, seules vos compétences comptent :

Quel que soit votre âge, genre, origine, religion, orientation sexuelle, neuroatypie, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes car c’est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation

Nous sommes une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Venez vivre cette aventure avec nous !

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Assistante Direction • France - Saint-Denis - Orange Business