Assistante de direction et gestion financière H/F

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine évolution recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste implique la gestion des comptes clients dans SAP, le suivi des commandes, et des responsabilités liées à l'achat de sous-traitance. Une connaissance solide des normes comptables françaises et des outils de gestion est requise. Vous collaborerez avec des équipes commerciales et participerez aux clôtures mensuelles.

Qualifications

• Maîtrise des normes comptables françaises et réglementation associée.
• Expérience dans la gestion avec l'ERP SAP.
• Compétences avancées dans l'utilisation des outils de gestion.

Responsabilités

• Gestion des comptes clients dans SAP.
• Suivi des contrats de vente et des commandes clients.
• Contrôle des éléments de facturation et gestion des litiges.

Connaissances

Maîtrise des normes comptables françaises

Connaissance de la réglementation

Maîtrise des outils de gestion

Maîtrise de l'ERP SAP

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistante de direction et gestion financière H/F, Hauts-de-Seine (92)

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion. Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise, de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.

Les activités de l’assistant ADV et de gestion incluent :

• Gestion dans SAP des comptes clients et assurance de la fiabilité de la base de données
• Suivi des contrats de vente et des commandes clients
• Contrôle des éléments de facturation
• Gestion et traitement des litiges ainsi que l’analyse de la balance âgée clients

Concernant l’achat de sous-traitance :

• Contrôle des déclarations et intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants
• Gestion des cas litigieux

L’assistant ADV et de gestion collaborera avec l’équipe commerciale et les chefs de projets. Il participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera à l’élaboration des reportings (analyse de la balance âgée, suivi des provisions, relances et gestion du risque client).

Le poste requiert :

• Maîtrise des normes comptables françaises et connaissance de la réglementation
• Maîtrise des outils de gestion (Pack Office)
• Maitrise indispensable de l’ERP SAP