Assistante de direction en Alternance H/F

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique innovante à Toulouse recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour contribuer à la gestion documentaire et à l'accueil des usagers. Ce poste offre une belle opportunité d'apprentissage dans un environnement dynamique, où vous serez formé(e) pour exceller dans vos responsabilités. Rejoindre cette clinique, c'est faire partie d'une équipe engagée à fournir des soins de haute qualité tout en bénéficiant d'avantages sociaux attractifs. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever des défis, cette aventure est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Prime d’intéressement

Mutuelle prise en charge à 100%

Restaurant d’Entreprise

Chèques vacances

Comité Social et Économique (CSE)

Places en crèche

Événements culturels

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat, maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité organisationnelle et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion électronique documentaire et l'accueil des usagers.
• Trier et traiter le courrier, gérer les salles de réunions.

Connaissances

Outils bureautiques

Organisation

Communication en français

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Visio

Description du poste

Assistante de direction en Alternance H/F, Toulouse

Clinique Pasteur

Une Clinique unique dans une ville extraordinaire ! Proche du centre-ville, accessible en transports en commun : métro, tram, bus, vélô Toulouse, train.

La Clinique Pasteur est l’un des premiers établissements de soins privés en France. Reconnue pour ses pôles d’excellence comme la cardiologie interventionnelle ou l’oncologie, elle est également réputée pour sa capacité d’innovation et ses conditions de travail.

Pour en savoir plus sur la clinique :

Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux :

• 13ème mois
• Prime d’intéressement
• Reprise de l’ancienneté à 100%
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Restaurant d’Entreprise, repas à 4€
• Chèques vacances à hauteur de 300€
• Comité Social et Économique (CSE)
• Places en crèche
• Multiples événements (soirée annuelle, tournois de sport, sorties culturelles, etc.)

Certifiée avec mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2022, la clinique propose une diversité d’activités (Cardiologie, Chirurgie, soins palliatifs, HAD, Ambulatoire, blocs opératoires et interventionnels, etc.) permettant à chaque professionnel de trouver un poste dans le service qui lui convient.

Mission principale : Assurer et mettre à jour la gestion électronique documentaire – GED : mise en forme et diffusion – objectif certification établissement 2026.

Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de la clinique (rendez-vous du Directeur et du PDG, médecins, directeurs généraux, CODIR, encadrement, salariés Pasteur, services autonomes, fournisseurs, etc.).

Trier et traiter le courrier de la Clinique, de l’encadrement et des services, en assurer le classement et la numérisation mensuelle.

Trier et dispatcher le courrier papier et numérique (fax et e-mail).

Gestion des salles de réunions.

Réaliser les travaux bureautiques (photocopies, plastifications, reliures).

Profil recherché :

• Titulaire d'un baccalauréat
• Connaître / maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.)
• Maîtriser parfaitement la langue française à l’écrit comme à l’oral
• Capacité organisationnelle
• Esprit d’équipe, collaboration avec les différents membres de l’équipe

Nous n'attendons pas forcément de l'expérience, nous vous formons pour vous embarquer dans l'aventure CLINIQUE PASTEUR TOULOUSE.