Assistante de direction - Direction Technique et Développement - H/F

Val de Berry; Bourges; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Intéressement

Santé complémentaire

Prévoyance 90%

Avantages CSE

Bien-être au travail

Formations e-learning

Résumé du poste

Val de Berry – Office Public de l’Habitat du Cher recherche un Assistant(e) de direction pour accompagner le Directeur Technique et Développement et assurer le bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurerez le suivi des dossiers, organiserez l’agenda, préparerez les réunions et produirez les documents: courriers, rapports et présentations.

Une connaissance du logiciel PREM est souhaitée et une expérience en secrétariat est demandée.

Qualifications

• Formation dans le secrétariat ou assistanat et expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du logiciel PREM souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Organiser l’agenda et les rendez-vous du directeur.
• Rédiger et mettre en forme courriers et rapports.
• Suivre les dossiers administratifs et tableaux de bord.
• Réaliser les saisies dans PREM et suivi des travaux.

Connaissances

Travail en équipe

Transversalité

Adaptabilité

Rigueur rédactionnelle

Formation

Formation secrétariat/assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

PREM

Description du poste

Créé en 1920, Val de Berry – Office Public de l’Habitat du Cher est aujourd’hui le premier bailleur social public du Cher dont le Conseil Départemental est la collectivité de rattachement. Le parc est constitué de plus de 11 200 logements Hlm répartis dans 100 communes du département.

Le Poste

A Val de Berry, nous avons à cœur de faire bien plus que gérer des logements: nous œuvrons chaque jour pour proposer un habitat de qualité et contribuer au développement de notre territoire.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Directeur Technique et Développement, et contribuer au bon fonctionnement administratif de la direction.

Votre rôle?

Véritable point d’appui de la direction, vous assurez un rôle essentiel dans l’organisation, le suivi administratif et la coordination des activités.

Au Quotidien, Vous Serez Notamment Amené(e) À

• Assister le directeur dans le suivi de ses dossiers et assurer leur avancement,
• Organiser le quotidien de la direction: gestion des agendas, rendez-vous, réunions et courriers,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents de présentation,
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers: tableaux de bord, enquêtes, opérations et décisions prises en réunion…
• Réaliser les saisies et suivis dans les outils métiers, notamment les bons de travaux (BT) dans notre logiciel PREM.

Pourquoi rejoindre Val de Berry?

Parce qu’à Val de Berry, nous considérons que chaque collaborateur contribue directement à la réussite de nos missions.

En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un environnement de travail où la coopération, l’engagement et le sens du collectif occupent une place importante.

Vous aurez l’occasion de travailler au contact de différents métiers et interlocuteurs, dans un environnement dynamique et concret, au cœur des projets qui font évoluer notre patrimoine et notre territoire.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne pour qui apprécie le travail en équipe ainsi qu’en transversalité, et qui sait s’adapter à différents interlocuteurs et situations.

Vous Disposez

• D’une formation dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat
• D’une expérience significative dans ce domaine
• D’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• D’une connaissance du logiciel PREM pour la réalisation des bons de travaux (souhaitée)
• De bonnes capacités rédactionnelles

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Complémentaire santé prise en charge à 70%
• Régime de prévoyance prise en charge à 90%
• Offres et avantages du CSE
• Dispositif de bien-être au travail via Teale
• Partenaire de Cards pour des formations en e-learning

Convention collective: 3220

Classification: classe 6

Salaire minimum conventionnel hors 13ème mois: 2308.82€

Fourchette de salairesans 13ème mois: 2308.82€ - 2492.59€

CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement de 2 mois.