ASSISTANTE DE DIRECTION DES INVESTISSEMENTS H / F - CDI - PARIS

SMABTP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Directeur des Investissements et son équipe. Ce rôle clé implique l'organisation de réunions, la collecte de reportings et la gestion des demandes juridiques. Vous serez l'interface entre la direction et divers interlocuteurs, contribuant à une image positive de l'entreprise. Si vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

Qualifications

• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et bonne maîtrise de l'anglais.
• Dynamisme et flexibilité pour les nouveaux sujets confiés.

Responsabilités

• Assistance au Directeur des Investissements et à ses adjoints.
• Organisation de réunions, collecte de reportings et assistance juridique.

Connaissances

Relations internes et externes

Maîtrise des logiciels bureautiques

Anglais

Dynamisme

Flexibilité

Formation

Expérience dans le domaine financier

Description du poste

Description du poste

Vous serez l'assistante du Directeur des Investissements et interviendrez également pour ses adjoints.

Vous serez l'interface entre le Directeur des Investissements et ses adjoints et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive et dynamique de la Société.

Outre les missions de secrétariat, vous interviendrez également:

• Dans l’organisation des réunions et comités y compris l’élaboration des dossiers en coordination des différents services contributeurs
• Dans la collecte périodique de reportings
• Dans le circuit de transmission d’opérations de gestion dans le respect des délais et des circuits de validation
• Dans l’assistance sur les demandes juridiques (interface avec le secrétariat général, réponses aux demandes de questionnaire de connaissance clients, suivi des conventions …)
• Les missions de correspondant informatique et accueil nouveaux collaborateurs

Vous organiserez avec les autres assistantes de la direction les permanences (back-up).

Qualifications

• Vous avez une appétence pour les relations internes et externes,
• Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques ainsi qu'une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire,
• Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre appétence pour les nouveaux sujets confiés (flexibilité),
• Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine financier.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.