Assistante de Direction de CEO H / F (CDI)

ALERYS; Meudon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe français leader en tant qu'assistante de direction du CEO. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, des déplacements et de la coordination des réunions au sein d'une organisation dynamique et internationale. Ce poste stratégique propose un environnement de travail flexible et des avantages attractifs au sein d’une nouvelle division en pleine croissance.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurant

Plan d'épargne groupe

RTT

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat de direction auprès d'un CEO ou cadre dirigeant.
• Expérience au sein d'un groupe international appréciée.
• Sensibilité biculturelle un plus.

Responsabilités

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général.
• Organisation des déplacements en France et Amérique du Nord.
• Préparation et coordination des réunions stratégiques.

Connaissances

Bilinguisme français / anglais

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 / 3 minimum

Outils

PowerPoint

SharePoint

Microsoft Copilot

Description du poste

Au sein de cette organisation atypique, à la fois agile, à dimension humaine et internationale, vous serez rattaché.e au Directeur Général de cette nouvelle entité.

Vous l'assisterez directement dans la gestion quotidienne et l'organisation de ses activités, où qu'il soit (en France, aux USA ou au Canada...).

Vos missions principales seront :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur Général, avec anticipation des priorités et gestion des urgences
• Organisation des déplacements en France et en Amérique du Nord, avec gestion des décalages horaires
• Préparation et coordination des réunions stratégiques internes et externes (Comité de Direction, etc.)
• Rédaction et mise à jour de documents de haute qualité (comptes rendus, présentations PowerPoint)

Vous collaborerez étroitement avec des équipes variées (juridique, finance, ressources humaines, communication, filiales...) basées en France et en Amérique du Nord, dans un environnement multiculturel et évolutif.

Profil : Et si c'était vous ?

• Bac+2 / 3 minimum avec au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction auprès d'un CEO ou Cadre dirigeant, idéalement acquise au sein d'un groupe international.
• Bilinguisme français / anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous êtes totalement à l'aise pour naviguer entre les deux environnements culturels (un vécu en pays anglophone ou une sensibilité biculturelle est un plus).
• Maitrise parfaite des outils bureautiques (vous avez notamment un vrai talent pour produire des présentations PowerPoint percutantes et rigoureuses) et des plateformes collaboratives numériques type SharePoint (et en bonus : des outils IA comme Microsoft Copilot).
• Soft skills clé : autonomie, sens du service, débrouillardise, rigueur, communication... Vous savez anticiper les besoins et agir avec initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez une division internationale en construction au sein d'un groupe d'envergure et de référence
• Dans un environnement où confiance, solidarité et pragmatisme s'articulent avec une réelle légitimité terrain et un esprit entrepreneurial.
• Profitez d'un environnement flexible avec télétravail possible et des avantages sociaux attractifs (statut cadre, RTT, tickets restaurant, plan d'épargne groupe, etc.)
• Bénéficiez d'un poste polyvalent et stratégique au coeur d'une organisation innovante en croissance.

Envoyez votre CV en français ET en anglais en format PDF à notre conseil Lou SZABO en précisant la référence

Notre engagement : Chaque candidature est étudiée avec attention par un recruteur qualifié (et non par une IA) afin de garantir un processus humain, équitable et non discriminatoire.

Entreprise : Assistante de Direction de CEO HF

Prise de poste : Septembre 2025.

Localisation : siège social de Montesson (78).

Périmètre France & Amérique du nord (Canada et USA).

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un Groupe français leader, et nous ouvrons pour accompagner notre croissance une nouvelle division stratégique sur le périmètre France et Amérique du Nord qui réunira près de 15.000 collaborateurs à partir de 2026.

Son siège social sera implanté à Montesson (78) auprès d'autres divisions du groupe (site de 100 personnes).

Le cadre de travail y sera moderne et accueillant, avec des circuits de décisions courts pour une meilleure proximité avec le terrain.

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Assistante Direction • Meudon, Hauts-de-Seine, France