Assistante de Direction de Centre Commercial HF CDD

Nexity; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'un centre commercial dynamique à Marseille, où vous serez responsable de la gestion administrative et de la communication avec les commerçants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée, en assurant le bon déroulement des opérations et en participant à l'organisation d'événements. Ce rôle exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, une capacité à travailler sous pression, et un goût pour l'autonomie. Si vous êtes motivé(e) et aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Titres-restaurants

Participation

Qualifications

• Profil administratif avec compétences en gestion et comptabilité.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative du centre commercial et des factures.
• Communication avec les commerçants et gestion des actions marketing.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Excel

Pack Office

Comptabilité

Outils

Altax

Description du poste

Poste d'Assistant Administratif - Centre Commercial Marseille

Au sein d’un centre commercial à Marseille et sous la responsabilité de la Directrice du Centre, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et serez en charge de la gestion administrative de l’actif.

Vos missions principales :

1. Appliquer le plan d’actions marketing pour le compte de l’association des commerçants.
2. Assurer le relais avec l’agence de communication et autres prestataires.
3. S’assurer du bon déroulement opérationnel des animations en s’appuyant sur les équipes techniques du centre et les outils mis à disposition par le Responsable Marketing Exploitation.
4. Informer les commerçants des différentes actions et événements (newsletter).
5. Émettre et envoyer les factures de cotisation aux membres de la structure d’animation du centre.
6. Procéder au recouvrement des cotisations.
7. Assurer les tâches administratives du centre commercial.
8. Organiser les fonctions d’accueil (téléphonique et physique) auprès de la direction du centre.
9. Réceptionner et organiser la gestion de la correspondance du centre commercial.
10. Être en charge de la commande de fournitures administratives.
11. Collecter les chiffres d’affaires mensuels auprès des commerçants pour en assurer la remontée J15 au service Étude.
12. Rassembler, compiler et préparer les éléments d’exploitation nécessaires à la rédaction des reportings trimestriels d’exploitation.
13. Assister la direction dans la construction et le suivi du budget de l’actif.
14. Vérifier, faire valider, codifier et prêter à saisir les devis, bons de commande et factures (budget de charges PPA marketing).
15. Organiser l’envoi de toutes les factures au comptable immobilier dans les délais définis.

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Profil recherché :

• Doté(e) d’un profil administratif, vous aimez travailler avec les chiffres et avez quelques bases en comptabilité.
• Vous maîtrisez Excel et le Pack Office.
• Vous disposez d’une bonne communication et d’un bon relationnel pour échanger avec nos commerçants.
• Vous savez travailler dans l’urgence lorsque cela est nécessaire.
• Vous aimez le travail en autonomie et savez faire preuve d’initiative.
• La maîtrise d’Altax est un plus.

Informations complémentaires :

• Poste en CDD, temps plein 35h, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
• Salaire selon profil, titres-restaurants, participation.