Assistante de direction courrier

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistante de Direction pour rejoindre une équipe engagée. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux missions de direction et à l’organisation quotidienne, tout en ayant la possibilité de télétravail à 100%. Ce poste est idéal pour une personne organisée, maîtrisant le Pack Office, et souhaitant participer à des missions d'accompagnement à impact.

Prestations

Télétravail à 100%

Matériel fourni (bureau, ordinateur, écrans)

Séminaire annuel

Qualifications

• Bac+2/+3 en gestion administrative ou gestion d’entreprises.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Expérience dans la gestion administrative recommandée.

Responsabilités

• Assister le Comité de direction dans ses missions.
• Aider à la préparation de la paie.
• Organiser les journées d’équipe et déplacements.

Connaissances

Organisation

Gestion de documents

Communication

Formation

Bac+2/+3 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistante de direction courrier, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Auvergne-Rhône-Alpes, France

Chez nous, chaque mission a du sens : nous accompagnons nos clients dans des moments de vie souvent complexes - fin de carrière, retraite, maladie, invalidité, chômage, décès - pour faire valoir leurs droits auprès des organismes sociaux. Dans ce cadre, l’assistant.e de direction joue un rôle clé : il/elle soutient une équipe engagée avec rigueur, bienveillance et réactivité, et contribue au bon fonctionnement de l’organisation au quotidien dans un environnement à taille humaine.

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Julie ZAMOLO, Directrice administrative et financière, à l’adresse [emailprotected], en précisant votre date de disponibilité.

Type de contrat : CDI à temps plein (avec période d’essai), 35 h / semaine, du lundi au vendredi, entre juillet et septembre 2025.

Salaire : entre 1 600 et 1 900 € net/mois (avant impôt) + 40 € de frais de télétravail.

Lieu de travail : Siège en sud-Ardèche. Possibilité de télétravail à 100% depuis votre domicile, avec déplacements ponctuels. Vous êtes situé en quart Sud-Est de la France.

Activité de l’entreprise

Nous proposons des missions de conseils (études, consultations) et d’accompagnement pour préparer, estimer, optimiser et faire valoir les retraites et autres prestations liées à la maladie, l’invalidité, le chômage, et la fin de carrière. Nos services s’adressent à tous profils (salariés, chefs d’entreprise, expatriés, fonctionnaires…).

Responsabilités

• Assister le Comité de direction (CODIR) dans ses missions (1 directrice administrative et financière/RH, 1 directeur commercial, 1 directeur).
• Aider à la préparation de la paie.
• Organiser et optimiser les journées d’équipe et déplacements en France et à l’étranger.
• Support administratif : gestion des indicateurs, préparation des réunions, rédaction et mise en forme de documents et courriers, récupération de documents en ligne.
• Suivi de dossiers spécifiques : formation, organisation des processus, etc.

Équipe

7 personnes : 1 dirigeant + 6 collaborateurs salariés.

Qualifications/Diplômes

• Bac+2/+3 en gestion administrative ou gestion d’entreprises.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams).

Conditions

• Journée de travail en présentiel une fois par mois, généralement à Lyon, Avignon ou Marseille.
• Séminaire annuel d’une semaine en octobre, en France ou à l’étranger.
• Matériel fourni : bureau, fauteuil, ordinateur, écrans (2-3), webcam, micro, mobile professionnel.