Assistante de direction cabinet d'avocats H / F

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité se présente au sein d'un cabinet d'avocats international à Paris pour un poste d'Assistante de direction. Vous serez responsable de gérer des agendas, organiser des réunions, et assurer l'interface entre les services, tout en apportant votre expertise et votre dynamisme à l'équipe.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Expérience en cabinet d'avocats serait un plus.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et mouvants.
• Organisation des réunions et événements clients.
• Interface avec les autres services.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Dynamisme

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 (BTS Assistant Manager)

Description du poste

Les missions principales pour le poste d'Assistante de direction au sein d'un cabinet d'avocats H/F :

Notre client, un cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI :

Le poste est à pourvoir dès que possible, situé à Paris.

Les missions seront :

1. Gestion d’agendas complexes et mouvants,
2. Saisie des temps et notes de frais,
3. Organisation des réunions,
4. Rédaction de comptes rendus,
5. Organisation d’événements clients (séminaires, déjeuners, etc.),
6. Gestion des réservations (voyages d’affaires, visas, hôtels),
7. Préparation de supports de réunion, présentations slides,
8. Création et suivi de dossiers, archivage,
9. Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts, suivi des événements clients, lien éventuel avec la facturation).

Cette liste n’est pas exhaustive.

Le profil recherché :

Idéalement diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS Assistant Manager), vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Une expérience en cabinet d’avocats serait un plus.

Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous avez un niveau d’anglais professionnel minimum.

Rémunération :

40 000 à 45 000 € sur 13 mois. Temps de travail : 36h/semaine.

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