Assistante de Direction (bras droit du dirigeant) H-F

Rupella Consulting; Saint-Pierre-de-Chandieu; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de paysagisme et piscines située à Saint-Pierre-de-Chandieu recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'accueil et la relation clients, le suivi administratif des chantiers, la gestion commerciale ainsi que le suivi logistique et de stocks. Le candidat idéal aura une bonne connaissance du milieu des piscines et du paysagisme, ainsi qu'une expérience en gestion d'entreprise.

Qualifications

• Doit avoir de l’expérience en gestion d'entreprise.
• Expérience en gestion commerciale et logistique.
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer les devis, commandes et facturation.
• Suivre les stocks et participer aux inventaires.
• Appuyer le dirigeant dans ses décisions.

Connaissances

Gestion d'une entreprise

Gestion commerciale

Gestion logistique

Outils bureautiques

Utilisation d'outils collaboratifs

Connaissance du milieu des piscines et du paysagisme

Description du poste

ENTREPRISE PAYSAGISTE ET PISCINISTE

Concepteurs paysagistes & piscinistes située à SAINT PIERRE DE CHANDIEU (69)

Depuis 20 ans, une enseigne pluridisciplinaire maîtrisant l’ensemble des métiers dédiés à la création de vos extérieurs.

Concepteurs paysagistes, bureau d’études, piscinistes, maçons, terrassiers, chef de chantier…

• Design Contemporain
• Respiration urbaine
• Colline végétalisée
• Bergerie et maquis Corde
• Entretien de jardins
• Construction de piscines et spas
• Bureau d’études paysager
• Aménagement parcs et jardins

Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil et relation clients

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.
• Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.
• Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d’entretien piscine.

2. Suivi administratif des chantiers et interventions

• Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien).
• Assurer le suivi administratif des bons d’intervention et rapports de chantier.
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage).

3. Gestion commerciale et facturation

• Éditer et envoyer les devis.
• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées).
• Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l’analyse de rentabilité des chantiers.

4. Gestion logistique et stocks

• Suivre les stocks du magasin / boutique en lien avec le responsable.
• Préparer et participer aux inventaires (produits d’entretien, pièces détachées, consommables).
• Enregistrer les entrées / sorties et tenir à jour les fiches de stock.

5. Appui transversal et Bras Droit du Dirigeant

• Remplacer ponctuellement d’autres assistant(e)s en cas d’absence.
• Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et reporting
• Seconder le Dirigeant dans ses prises de décision et dans la mise en œuvre des stratégies.

Les connaissances de l’assistante de direction :

• Gestion d'une entreprise
• Gestion commerciale
• Gestion logistique
• Outils bureautiques
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Connaissance du milieu des piscines et du paysagisme