Assistante de Direction Bilingue RP

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

TALENTS UNIS recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour un groupe de luxe reconnu. La mission inclut la gestion d'agendas complexes, l'organisation de déplacements, et la coordination avec les équipes internationales. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, maîtrise Excel, est bilingue, et a un engagement pour l'excellence. C'est un rôle à haute visibilité nécessitant rigueur et capacité à gérer des informations sensibles.

Qualifications

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur.
• Au moins cinq ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction.
• Maîtrise avancée d'Excel.

Responsabilités

• Gestion d'un agenda complexe.
• Organisation des déplacements et des réunions.
• Suivi des actions et coordination avec les équipes en France et à l'international.
• Contribution au suivi de sujets confidentiels et transverses.
• Préparation d'événements, suivi des RSVP, rédaction de notes et comptes rendus.

Connaissances

Excel

Bilingue anglais

Français écrit et oral

Formation

Diplôme d'enseignement supérieur

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Assistant(e)s Personnel(le)s, Chiefs of Staff, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, un groupe de luxe internationalement reconnu, l'Assistant(e) de Direction bilingue de son Directeur des Relations Presse et Relations Publiques.

À la tête de cette direction internationale très exposée, vous accompagnerez un manager récemment promu, d'une grande exigence intellectuelle, non francophone, à la fois brillant, engagé et profondément stimulant. Aux côtés d'une équipe d'une quinzaine de personnes, dynamique et volontaire, vous serez la clé de voûte de l'organisation et de la circulation d'informations dans un quotidien rythmé, exigeant et enthousiasmant.

Votre mission consistera à orchestrer le bon déroulement de l'activité : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, de réunions, suivi des actions, coordination fluide avec les équipes en France et à l'international. Vous serez un point d'entrée stratégique du département, à la fois rigoureux(se) et chaleureux(se), garant(e) de la qualité des interactions internes comme externes. Vous contribuerez au suivi de sujets confidentiels et transverses — consolidation budgétaire, coordination des cadeaux institutionnels, listes d'invités — et interviendrez dans la préparation d'événements, le suivi des RSVP ou encore la rédaction de notes et comptes rendus. Vous pourrez également être impliqué(e) dans des projets de communication ponctuels, en fonction de vos appétences et de l'actualité.

La maîtrise avancée d' Excel sera essentielle : vous saurez structurer, filtrer, consolider les données avec précision et autonomie.

Par ailleurs, vous accompagnerez votre manager dans sa prise de poste en France, en apportant ponctuellement votre soutien sur quelques démarches personnelles et administratives.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction, idéalement dans l'univers du luxe, de la communication ou d'un grand groupe international. Structuré(e), réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous combinez rigueur et souplesse, et savez créer des liens de confiance. Vous aimez comprendre, apprendre, et vous investir dans un environnement où l'exigence stimule l'intelligence collective. Votre aisance avec les outils numériques et votre curiosité naturelle vous permettront de proposer des améliorations concrètes au quotidien de l'équipe.

Bilingue anglais, vous maniez parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral. Le sens du service, l'attention aux détails, la loyauté et la volonté de progresser sont vos marqueurs. Vous souhaitez vous engager dans un rôle à haute visibilité, où l'excellence est une ambition partagée.

rémunération indicative + / - 50-58K€

Merci de nous faire parvenir votre candidature sans tarder.

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