Assistante de Direction Bilingue Anglais H / F

Arcade Tertiaire; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et des déplacements professionnels, ainsi que du traitement des notes de frais. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et parler couramment anglais. Un sens de l'organisation et d'excellentes compétences relationnelles sont nécessaires. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction appréciée.
• Parler couramment anglais (niveau C1).

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas.
• Organisation des réunions et déplacements professionnels.
• Traitement des notes de frais et accueil des visiteurs.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Sens du relationnel

Formation

Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous serez amené à assister 3 à 4 membres du comité, vos missions seront les suivantes : - La gestion et la coordination des agendas, en lien avec des interlocuteurs internes et externes - L'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international - La planification logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents de voyage) - Le traitement et le suivi des notes de frais dans le respect des procédures en vigueur - L'accueil et la prise en charge des visiteurs et partenaires lors des rendez-vous en présentiel - Rédaction, traduction de courriers, rapports, comptes rendus - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents administratifs et juridiques

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Vous parlez couramment anglais (niveau C1) et êtes à l'aise dans un environnement international. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d'interagir avec les clients et les équipes techniques de manière fluide. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.