Assistante de direction Bilingue

Spine; Les Ulis; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en assurance recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue. Vous serez un partenaire stratégique en assistant un membre du Comité de Direction dans un environnement international. Le poste exige une solide expérience, une bonne capacité rédactionnelle et la discrétion. Des avantages tels que le télétravail et une forte exposition aux enjeux de direction sont proposés.

Prestations

Télétravail

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Trilingue (français, anglais, autre langue).
• Capacité à travailler avec la confidentialité et discrétion.

Responsabilités

• Coordination internationale et gestion de déplacements.
• Support stratégique aux membres du comité exécutif.
• Gestion d'agenda complexe et communication efficace.

Connaissances

Agilité relationnelle

Discrétion

Gestion des priorités

Rédaction

Outils

Google Workspace

Office 365

Slack

Teams

Description du poste

Le cabinet de recrutement Spine recrute pour une belle entreprise, un / une Executive Assistant Bilingue à Paris.

Le rôle :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue pour accompagner un membre du Comité de Direction d’un acteur européen majeur du conseil en assurance .

Ce poste hautement exposé vous positionne comme un véritable partenaire stratégique du quotidien , capable d’évoluer dans un environnement international, exigeant et en transformation.

Vos responsabilités :

• Coordination internationale : soutien dans les relations avec les filiales, préparation et suivi des réunions, accompagnement des déplacements internationaux.
• Appui stratégique et organisationnel : support dans l’application du plan stratégique, interface avec d’autres membres du comité exécutif ou directions métiers.
• Gestion d’agenda complexe (multi-pays, haut niveau), organisation des déplacements, relais logistique et administratif.
• Communication : rédaction de notes, synthèses, coordination des points d’équipe ou CODIR élargi, forte capacité rédactionnelle attendue.
• Confiance et confidentialité : rôle hautement exposé, exigence d’une discrétion absolue.

Votre profil :

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans une fonction similaire auprès d’un(e) dirigeant(e) ou au sein d’une direction générale
• Trilingue : maîtrise professionnelle parfaite à l’écrit et à l’oral en français et anglais
• Grande agilité relationnelle, sens de la discrétion et gestion des priorités
• Solide culture business, orientation résultats et esprit de synthèse
• Aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Office 365, Slack / Teams)
• Autonomie, maturité, loyauté et sens du service

Pourquoi ce poste ?

• Rejoindre un acteur européen reconnu , à la fois solide, familial et humain
• Être au cœur de projets stratégiques à dimension internationale
• Évoluer dans une entreprise qui valorise la confiance, l’initiative et l’engagement
• Une forte exposition aux enjeux de direction, dans un cadre structuré et bienveillant
• Une rémunération attractive avec avantages (télétravail, mutuelle, intéressement, etc.)

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