Assistante de Direction/Assistante pédagogique (h/f)

RCV CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école renommée de journalisme à Paris recherche une Assistante de Direction/Assistante pédagogique pour soutenir le directeur et assurer la gestion opérationnelle de l'établissement. Le poste nécessite des compétences administratives solides, une expérience en gestion de projet et une excellente communication. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, le suivi pédagogique, la gestion des plannings et la communication externe.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion de projet ou travail en comité de direction.
• Connaissance d'un environnement type école de formation ou projet pédagogique.
• Capacité à travailler dans un environnement stimulant.

Responsabilités

• Assurer le lien entre élèves, professeurs et comité administratif.
• Organiser des réunions et rédiger des documents administratifs.
• Recruter des intervenants et sélectionner des élèves.

Connaissances

Adaptation

Rigueur

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Capacité rédactionnelle

Formation

Diplôme en études supérieures

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistante de Direction/Assistante pédagogique (h/f), Paris

Assistante de Direction/Assistante pédagogique (h/f)

La Société

Pour une école renommée et historique de journalisme parisienne qui propose un enseignement supérieur en journalisme et en communication avec une formation post-bac (Bachelor), et des Mastères tous médias généralistes ou spécialisés. L'école forme 200 élèves par an, 6.000 élèves y ont été formés depuis la création de l'école ; elle compte plus de 150 intervenants et développe une vingtaine de partenariats avec l'étranger. Reprise récemment par un pôle d'actionnaires variés déjà propriétaires de médias tels que Le Parisien, Les Echos, La Croix, Le Figaro, Canal+, La Provence, BFM et RMC, l'école ouvre une nouvelle page de son histoire tournée vers l'excellence, le développement et la diversification.

Le Poste

L'Assistante de direction est rattachée au Directeur de l'école ; elle assure un lien étroit entre les élèves, les professeurs, les intervenants extérieurs et le comité administratif de l'établissement supérieur. Elle travaille au quotidien sur le fonctionnement de l'école. Elle assure des tâches administratives, de suivi pédagogique, de communication et de bonne gestion de l'établissement, notamment :

1. L'organisation des réunions avec le comité de direction,
2. La rédaction et diffusion de notes de synthèse,
3. La rédaction et transmission de documents administratifs (comptes-rendus, courriers, rapports),
4. Le recrutement des intervenants et la sélection des futurs élèves,
5. La mise en place d'un réseau d'anciens membres de l'école,
6. L'élaboration et le suivi des plannings de cours,
7. Le relationnel auprès des investisseurs, prestataires externes, soutiens financiers,
8. La communication externe sur les réseaux,
9. La préparation d'évènements de présentation de l'école.

Votre profil

Diplômé en études supérieures, le candidat doit disposer d'une expérience réussie en gestion de projet ou travail en comité de direction, en cabinet, avec idéalement une connaissance d'un environnement type école de formation ou projet pédagogique. Les compétences recherchées sont :

1. Adaptation, rigueur, organisation,
2. Maitrise des outils informatiques Word et Excel,
3. Très bonne communication orale et écrite,
4. Excellentes capacités de rédaction,
5. Capacité à travailler dans un environnement stimulant.