Assistante de Direction Anglais professionnel H/F

Rentokil Pest Control South Africa; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction talentueuse pour soutenir son équipe de Direction à Saint-Denis. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements et la préparation de documents cruciaux pour le bon fonctionnement de l'équipe. Avec un environnement de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des professionnels expérimentés et de contribuer à des projets variés. Si vous êtes polyvalent(e), adaptable et maîtrisez l'anglais, cette position pourrait être une excellente opportunité pour vous de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps de l'équipe de Direction.
• Préparer la logistique des événements professionnels et des réunions.
• Assurer le suivi complet de certains dossiers et négociations.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Préparation de documents

Polyvalence

Anglais courant

Formation

Bac + 2 / 3 en Assistante de Manager

Diplôme équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control, une Assistante de Direction F / H basée à Saint Denis(95).

Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront à :

1. Gérer l’agenda des réunions et l’emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais…), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action.
2. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
3. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
4. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
5. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
6. Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
7. Assurer le relais RH / Agences / Direction.
8. Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget…).
9. Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial.
10. Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes…

De formation initiale Bac + 2 / 3 Assistante de Manager, Assistante de Direction, de Gestion PME / PMI et tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise suite office etc.

Votre polyvalence et votre grande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont de mise.

Anglais courant ou professionnel.

Confidentialité / Rigueur / Neutralité dans la proximité.