Assistante de Direction Anglais Professionnel H/F

Rentokil Initial; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche une Assistante de Direction F/H pour soutenir le Directeur National Pest Control. Basée à Saint Denis, vous gérerez l'agenda, organiserez des événements et assisterez l'équipe dirigeante. Une expérience de 5 ans minimum est requise, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office et un anglais courant. Le poste requiert rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Confidentialité, rigueur et neutralité.
• Gestion de l'agenda et organisation d'événements.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des réunions et l'emploi du temps de la Direction.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.

Connaissances

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Anglais courant

Formation

Bac +2/3 en Assistante de Manager ou similaire

Outils

Suite Office

Description du poste

Les missions du poste

Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !

Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l'hygiène et du bien-être.

Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur coeur de métier.

Rentokil Pest Control est la filiale du groupe Rentokil Initial, spécialiste de la lutte contre les nuisibles. C'est un acteur majeur de ce secteur d'activité, garant du bien-être de ses clients et inscrit dans une démarche écoresponsable.

Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control, une Assistante de Direction F/H basée à Saint Denis (95).

Rattaché à la Direction France de la filiale, vos tâches consisteront à :
- Gérer l'agenda des réunions et l'emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais...), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le relais RH/ Agences/ Direction
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget...)
- Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
- Mettre à jour l'Intranet, les organigrammes...

De formation initiale Bac +2/3 Assistante de Manager, Assistante de Direction, de Gestion PME/PMI et tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise suite office etc.

Votre polyvalence et votre grande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont de mise.

Anglais courant ou professionnel

Confidentialité /Rigueur/Neutralité dans la proximité

rentosj

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Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur coeur de métier.

Rentokil Pest Control est la filiale du groupe Rentokil Initial, spécialiste de la lutte contre les nuisibles. C'est un acteur majeur de ce secteur d'activité, garant du bien-être de ses clients et inscrit dans une démarche écoresponsable.

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https://www.rentokil-initial.fr/

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