Assistante de Direction Anglais professionnel H/F

Rentokil Pest Control South Africa; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'hygiène cherche une Assistante de Direction F/H à Boulogne-Billancourt. Le poste implique la gestion de l'agenda et l'organisation d'événements, avec une formation Bac + 2/3 et une expérience minimale de 5 ans. Anglais courant requis. Que vous soyez polyvalent(e) et rigoureux(se), cette position vous offre une opportunité de contribuer au bien-être de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité d'adaptation et sens du service.
• Confidentialité et rigueur requises.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps de l'équipe de Direction.
• Organiser la logistique des événements professionnels.
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour l'équipe.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Préparation de documents

Polyvalence

Anglais courant

Formation

Bac + 2/3 en Assistante de Manager

Outils

Suite Office

Description du poste

Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control, une Assistante de Direction F/H basée à Saint Denis (95).

Rattaché à la Direction France de la filiale, vos tâches consisteront à :

• Gérer l’agenda des réunions et l’emploi du temps de l'équipe de Direction(prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais…), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action,
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le relais RH/ Agences/ Direction
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget,…)
• Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
• Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes …

De formation initiale Bac + 2/3 Assistante de Manager, Assistante de Direction, de Gestion PME/PMI et tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise suite office etc..

Votre polyvalenceet votregrande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sontde mise.

Anglais courant ou professionnel

Confidentialité/Rigueur/Neutralité dans la proximité

rentosj

Description de l'entreprise

Rejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial!

Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l’hygiène et du bien-être.

Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Rentokil Pest Controlest la filiale dugroupe Rentokil Initial,spécialiste de la lutte contre les nuisibles. C'est un acteur majeur de ce secteur d'activité, garant du bien-être de ses clients et inscrit dans une démarche écoresponsable.

Informations supplémentaires

https://www.rentokil-initial.fr/

https://www.rentokil.com/fr/