Assistante de Direction anglais courant, Gestion d’actifs, CDI, Paris

DERYCKX Recrutement; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion d'actifs recherche un(e) Assistante de Direction anglophone en CDI à Paris, quartier de l'Etoile. Le poste inclut le support au Directeur Général, la gestion des visiteurs et l'organisation logistique des réunions. Idéalement, vous êtes diplômé(e) Bac+3, organisé(e), et avez une bonne maîtrise de l'anglais et de la suite Office.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum.
• Première expérience réussie d'assistante de direction souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais pour les échanges entre Paris et Londres.

Responsabilités

• Support au Directeur Général pour l'organisation des déplacements.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Supervision de l'organisation de réunions et petits événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens de la confidentialité

Autonomie

Service à l'anglo-saxonne

Aisance avec la suite Office

Formation

Bac+3

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une société de gestion d’actifs un / une Assistante de Direction Anglais courant en CDI.

Vous travaillez auprès de l’équipe française d’une dizaine de personnes de cette société de gestion d’actifs également dotée d’un bureau à Londres.

Sous la responsabilité directe du Directeur général, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Vous apportez votre support au Directeur Général, qui partage son temps entre Londres et Paris, ainsi qu’à son équipe pour l’organisation des déplacements et la gestion des visas.
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Vous veillez à la bonne qualité des conditions d’accueil et de travail des collaborateurs londoniens de passage à Paris.
• Vous supervisez l’organisation et la logistique de réunions et de petits événements tels que petits-déjeuners ou déjeuners clients.
• Vous gérez les notes de frais.
• Vous améliorez les processus pour une meilleure efficacité de l’organisation.
• Vous travaillez en coordination avec l’équipe du bureau de Londres.
• Vous supervisez la maintenance et le bon fonctionnement des moyens généraux, des espaces et du matériel en relation avec le bailleur, les fournisseurs et le prestataire IT. Vous suivez et négociez les contrats prestataires. Vous gérez les fournitures.
• Vous assurez l’interface avec le responsable des services généraux du groupe pour gérer au quotidien l’immeuble, propriété du groupe et dans lequel sont hébergés cette société de gestion d’actifs ainsi que quatre autres sociétés locataires. Vous suivez plus particulièrement le bon fonctionnement du restaurant d’entreprise et de la salle de sport intégrés.

Nous recherchons pour ce poste en création pour le bureau parisien d’une société de gestion d’actifs, un / une Assistante de Direction anglais courant de formation Bac+3 minimum et justifiant d’une première expérience réussie d’assistante de direction de préférence dans une équipe à taille humaine.

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser des missions diversifiées.
• Fiable, vous avez un grand sens de la confidentialité.
• Vous avez le sens du service à l’anglo-saxonne et savez travailler en autonomie.
• Vous pratiquez la suite Office avec aisance et avez une bonne maîtrise de l’anglais pour pouvoir prendre une part active aux échanges quotidiens entre les équipes de Paris et Londres.

Rémunération : 45 à 50 K€ selon profil et expérience.

Poste à pourvoir en CDI le 1erseptembre à Paris, quartier de l’Etoile.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste polyvalent d’Assistante de Direction Anglais Courant dans une société de gestion d’actifs, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, [e-mail], qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Gestions actifs

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Assistante Direction • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France