Assistante de direction anglais courant - CDI H / F (CDI)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistants spécialisés en assistanat, une entreprise reconnue à Paris cherche une Assistante de Direction pour un poste clé. Les candidats idéaux ont 3 ans d'expérience au sein d'entreprises internationales, sont proactifs, maîtrisent l'anglais et le pack Office. Le package salarial va de 40k€ à 50k€ avec des possibilités de télétravail et des primes.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine après 4 mois

Prime de qualité du travail (1000€ à 1500€)

Intéressement d'environ 1 mois de salaire

Qualifications

• Au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant(e) dans des sociétés internationales.
• Maîtrise du pack Office.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de l'associé et organisation des voyages.
• Assurer le bon déroulement des missions et gestion administrative.
• Suivi administratif et comptable (facturation, impayés).

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du pack Office

Relationnel

Adaptabilité

Proactivité

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les

• Gestion de l'agenda de l'associé
• Organisation des voyages
• Organisation et programmation des réunions, entretiens et

vidéoconférences (consultants / candidats / clients).

• développement commercial
• Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des

missions et gestion de la partie administrative du processus de

• Préparation et gestion de divers documents présentés aux
• Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
• Ouverture, confirmation et clôture des missions.
• Assurer l'exactitude, la qualité et l'intégrité des

informations renseignées dans la base de données.

• Suivi administratif / comptable (facturation clients, impayés, notes

de frais consultants et candidats).

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 années

d'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions de

sociétés internationales.

Votre anglais est courant et vous permet de vous exprimer à l'oral

comme à l'écrit.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne

capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la

discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens

de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de

votre réussite à ce poste.

Rémunération : 40kEUR-50kEUR sur 12 mois. Prime en fonction de la

qualité du travail pouvant aller de 1000EUR à 1500EUR annuel.

Intéressement d'environ 1 mois de salaire. Package 50 / 52kEUR

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine au bout de 4

mois.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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Assistante Direction • Paris, Paris, France