Assistante de direction anglais bilingue H / F

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante de direction commerciale bilingue pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de voyages et de réunions, ainsi que le développement commercial. Vous serez le point de contact entre clients et candidats, assurant la qualité et l'intégrité des informations. Avec un environnement de travail international, cette opportunité offre une rémunération compétitive et la possibilité de télétravail après une période d'intégration. Si vous êtes proactif(ve) et avez un excellent sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine après 4 mois

Prime annuelle

Intéressement

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans une entreprise internationale.
• Compétences relationnelles excellentes et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des voyages pour l'associé.
• Préparation de documents et suivi administratif/comptable.

Connaissances

Bilinguisme anglais

Gestion d'agenda

Organisation de voyages

Maîtrise du pack Office

Suivi administratif

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Notre client, une entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale bilingue anglais (H / F) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est basé à Paris.

Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront :

1. Gestion d'agenda de l'associé
2. Organisation des voyages
3. Organisation et programmation des réunions, entretiens et vidéoconférences (consultants / candidats / clients)
4. Développement commercial
5. Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des missions et la gestion de la partie administrative
6. Préparation et gestion de divers documents
7. Interface à un niveau élevé avec des clients et candidats
8. Ouverture, confirmation et clôture des missions
9. Assurer l'exactitude, la qualité et l'intégrité des informations dans la base de données
10. Suivi administratif / comptable (facturation clients, impayés, notes de frais)

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant(e) au sein de directions de sociétés internationales.

Votre anglais est parfaitement bilingue, à l'oral comme à l'écrit.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront clés pour réussir à ce poste.

Rémunération :

40kEUR-50kEUR sur 12 mois, avec une prime annuelle pouvant aller de 1000EUR à 1500EUR en fonction de la qualité du travail, ainsi qu'un intéressement d'environ 1 mois de salaire. Package total : 50 / 52kEUR.

Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté.